Journal
نشریه تخصصی
به مجلات خارجی ژورنال گفته می‌شود و در اصطلاح دانشگاهی، همان نشریه و مجله‌ای است که مقاله خود را به آن ارسال می‌کنید.
برخی از ژورنال‌ها به‌صورت هرساله و یا دو سال یکبار منتشر می‌شوند که از اعتبار بیشتری برخوردارند و قوانین سختی برای پذیرش مقالات علمی دارند و برخی به صورت فصلنامه، ماهنامه و یا هفته‌نامه می‌باشند. لازم است تا قبل از ارسال مقاله از زمان و نحوه انتشار ژورنال مطلع شوید.
Submit
ارسال مقاله
به فرآیند ارسال مقاله به یک ژورنال، Submit گفته می‌شود و می‌تواند از طریق ایمیل و یا توسط سایت انجام گیرد. این اصطلاح تنها نشان‌دهنده ارسال مقاله بوده و برای فرستنده امتیازی بوجود نمی‌آورد؛ زیرا Submit شدن یک مقاله لزوماً منجر به پذیرش برای انتشار نخواهد شد. Submit کردن و ارسال مقاله زیر نظر استاد راهنما می‌تواند در جلسه دفاع از پایان‌نامه به نفع شما تمام شود.
Manuscript
پیش‌نویس مقاله
تا زمانی که مقاله در نشریه‌ای چاپ نشده باشد به آن Manuscript می‌گویند. درواقع Manuscript دست‌نویس یا همان نسخه خطی مقاله است و پس از چاپ مقاله، آن را paper یا article می‌نامند.
manuscript NO
کد شناسایی مقاله
manuscript NO درواقع کد شناسایی مقاله است. پس از ارسال مقاله (Submit)، یک کد اختصاصی از طرف ژورنال برای مقاله در نظر گرفته می‌شود که به آن manuscript NO گفته می‌شود که در مراحل بعدی از این کد استفاده خواهد شد.
Editor
ویراستار
مدیریت نشریه بر عهده Editor است که مقاله ارسال شده را برای کمیته‌ای متشکل از دو تا چهار نفر برای بررسی ارسال می‌کند. این افراد درواقع داوران مقاله شما می‌باشند که در زمینه علمی مقاله ارسال شده تخصص دارند و نظر خود را به اطلاع اداره مدیریت ژورنال یعنی Editor ارسال می‌کنند.
With Editor
تحت بررسی ادیتور
تمام دانش‌پژوهان با این اصطلاح که به معنی "در دست بررسی" است آشنا هستند. پس از ارسال مقاله برای نشریات بین‌المللی، Editor در مرحله With Editor در حال انتخاب داوران برای بررسی مقاله ارسالی است.
Under Review
تحت بررسی
اصطلاح Under Review به این معنی است که مقاله در حال بررسی توسط داوران می‌باشد و همه تلاش‌ها به رأی داوران بستگی دارد.
Refereeing
داوری مقاله
در برخی از ژورنال‌ها به‌جای Review از اصطلاح Refereeing استفاده می‌شود که به معنی داوری مقالات است.
Revise
تجدیدنظر
اصطلاح Revise به معنی وجود اشکالی در مقاله است که نیاز به تجدیدنظر و اصلاحاتی دارد.
Minor Revise ایرادات جزئی هستند که پس از برطرف شدن، توسط Editor مورد کارشناسی قرار می‌گیرند؛ ولی اصطلاح Major
Revise اصلاحات اساسی در مقاله هستند و پس از اصلاح، مقاله به‌طور مجدد توسط داور مورد بررسی قرار می‌گیرد. در هنگام مواجه با این اصطلاح، مقاله نیاز به تجدیدنظر دارد و بهتر است قسمت‌های تغییر داده‌شده را هایلایت کنید تا روند بررسی با سرعت بیشتری انجام شود.
Resubmit
ارسال مجدد مقاله
اگر Revise، نیاز به تغییرات بنیادی داشته باشد مقاله در اصطلاح Resubmit می‌شود و به این معنی است که مقاله باید از ابتدا بازنگری شود و برخی از قسمت‌ها پس از حذف یا اضافه شدن، مجدداً ارسال و بررسی شود. در این مرحله توصیه می‌شود مقاله را برای نشریات دیگر ارسال کنید.
Accept
پذیرش مقاله
نتیجه تمام تلاش‌ها برای نگارش مقاله با این اصطلاح مشخص می‌شود. Accept به مفهوم پذیرفته شدن مقاله است و در این زمان بنا بر درخواست ژورنال می‌بایست مقاله را برای چاپ نهایی آماده کنید.
Proof
اثبات مقاله
تمام نشریات بین‌المللی معتبر، مقالات تأیید شده و آماده چاپ را برای نویسنده ارسال می‌کنند. در این مرحله که در اصطلاح Proof نامیده می‌شود نویسنده، مقاله را مورد تأیید قرار می‌دهد و درواقع قبل از چاپ بر مقاله صحه می‌گذارد.
Reject
رد شدن مقاله
Reject اصطلاحی است که هیچ دانشجویی نمی‌خواهد آن را ببیند. Reject به معنای رد شدن مقاله برای انتشار در ژورنال موردنظر است ولی به مفهوم عدم اعتبار مقاله نیست. هر ژورنال با توجه به مقررات و استانداردهایی که دارد زمینه به خصوصی را در حیطه کاری خود قرار می‌دهد. مقاله Reject شده از استانداردهای لازم این نشریه برخوردار نیست ولی می‌توان مقاله را برای دیگر نشریات ارسال کرد و منتظر بررسی مجدد مقاله شد. بسیار دیده‌شده مقالات Reject شده توانسته‌اند در ژورنال دیگری Accept شوند.
Research Article
مقاله علمی
Research Article مقاله‌ای حاوی یک روش جدید تحقیق یا کشفی با دلایل علمی معتبر می‌باشد.
برای یک دانشمند یا فارغ‌التحصیل، بهترین راه برای عرضه تجربه یا دانش خود پس از کشف یا دستیابی به راه‌حل یک مشکل، Research Article می‌باشد که مقاله‌ای حاوی ایده اولیه تحقیقاتی و اطلاعات و کشفیات تحقیق می‌باشد. این مقاله در ژورنال‌های علمی معتبر که به حوزه تحقیقاتی مقاله مربوط هستند چاپ می‌شود.
Research Paper
مقاله تحقیقاتی
در تحصیلات آکادمیک به تحقیقات اهمیت ویژه‌ای داده می‌شود و به همین دلیل جهت عادت کردن به پروسه تحقیقات از ابتدای دوره دبیرستان از دانش‌آموزان خواسته می‌شود تا مقاله‌های تحقیقاتی ارائه دهند. Research Paper مقاله تحقیقاتی نوشته شده توسط دانش‌مندان و فارغ‌التحصیلان می‌باشد که در ژورنال‌های مختلفی به چاپ می‌رسد.