بهروزرسانی: ۱۴۰۳/۰۲/۱۸
یکی از مراحل تکمیل فرم اپلیکیشن آنلاین دانشگاه بخش توصیه نامه است. در این بخش مدیران یا اساتید دانشگاههای دوران تحصیل و کاری شما در نامهای رسمی با تشریح تواناییها و دستاوردهای علمیتان، شما را به دانشگاه مقصد معرفی و بهاصطلاح توصیه میکنند.
توصیه نامه یکی از مدارک مهم و مورد نیاز در فرایند اپلای است، در این مقاله به برخی از مهمترین پرسشها درباره این نامه پاسخ دادهایم و همچنین برخی نکات مهم دیگر در انتها آورده شده است.
توصیه نامه (Recommendation Letter)، نامهای است اساتید یا مدیران موسسات پژوهشی شما مینویسند و در آن به توصیف تواناییهای شما به خصوص تواناییهای علمی و پژوهشی و دستاوردهای شما میپردازند. هدف این نامه به طور کلی متمایز کردن خصوصیات ویژه شما و معرفی به عنوان فرد مناسب برای دانشگاه یا محل کار مقصد است.
با درخواست توصیه نامه از طرف دانشگاه مقصد، کمیته ارزشیابی دانشگاه، شناخت بهتری از شما بهدست میآورد و نسبت به این که در رشته انتخابی تواناییهای لازم را دارا هستید، اطمینان کسب میکنند. بنابراین هدف، ارزیابی سطح تواناییهای شما به کمک نظرات افرادی است که با شما کاملا آشنا هستند و تلاش و کوششتان را در یک سری فعالیتها، از نزدیک شاهد بودهاند.
دانشگاهها اغلب از شما دو یا سه توصیه نامه میخواهند. برای فراهم کردن این نامهها بهتر است به سراغ اساتیدی بروید که در کلاسهای درسی آنها موفق بودهاید، یک پروژهی تئوری یا عملی خوب را با او گذراندهاید و یا در فعالیتهای تحقیقاتی او مشارکت داشتهاید. اگر این اساتید از دانشگاه موردنظر شما فارغالتحصیل شده باشند و یا به دلیل مقالات و تحقیقات به ثبت رسیده در جوامع علمی بینالمللی صاحب نام باشند، توصیه نامهای که از سوی آنها دریافت میکنید، در فرایند گرفتن پذیرش از دانشگاه بسیار موثر و ارزشمند خواهد بود. چنانچه استادانی که شما را توصیه میکنند چنین مشخصاتی نداشته باشند، اصلا جای نگرانی نیست زیرا همین که توسط استادی توصیه میشوید کافی است. همچنین اگر در یک موسسه یا پژوهشگاه علمی، مشغول به کار بوده و یا هستید و در پروژههای تحقیقاتی آن مشارکت داشتهاید، مدیر یا مسئول آن بخش اگر از اعضای هیئت علمی باشد، میتواند برای شما توصیه نامه بنویسد و این توصیه نامه نیز معتبر است.
بسیاری از دانشگاهها و موسسات آموزشی برای مقطع کارشناسی نیز به توصیه نامه نیاز دارند. برای مقطع کارشناسی، دانشجویان باید از دبیران و معلمان مدرسه یا دبیرستان خود به عنوان افرادی که با دانشآموز در طول تحصیل ارتباط نزدیک داشتهاند درخواست توصیه نامه کنند. برای این کار سعی کنید اطلاعات کامل دانشگاه یا رشته تحصیلی که میخواهید برای آن اپلای کنید را در اختیارشان بگذارید تا بتوانند توصیه نامهای مطابق با آن رشته برای شما بنویسند. بهتر است برای این کار از دبیران درسهای اصلی مانند ریاضی، علوم، ادبیات و زبان انگلیسی درخواست کنید.
در متن توصیه نامه، اساتید و یا توصیهکنندگان شما معمولا چنین مواردی را شرح میدهند:
باید توجه کنید این که مثلا در متن گفته شود «شما دانشجوی خوبی هستید» کفایت نمیکند بلکه باید این خوب بودن با جزئیات شرح داده شود مثلا گفته شود: «این دانشجو در دروسی که با من گذرانده، تلاش زیادی داشته و همواره به دنبال مطالعه بر روی منابع جدید و مقالات بهروز بوده است تا دامنه اطلاعات خود را گستردهتر سازد و در ضمن نمرات خوبی هم کسب نموده است». همچنین باید اشارهای به شخصیت شما نیز داشته باشند که نشان دهد در فعالیتهای شخصی و گروهی، روحیه جستجوگر و مسئولیتپذیری داشتهاید.
در برخی دانشگاهها فایل Word و یا PDF توصیه نامه در سایت آن دانشگاه قرار دارد و شما میتوانید این فایلها را دانلود کنید و در اختیار توصیهکنندگان خود قرار دهید، سپس با پست آن را به دانشگاه مقصد ارسال کنید. اما اغلب دانشگاهها امکانی را فراهم کردهاند که در زمان پرکردن فرم اپلیکیشن آنلاین، وقتی به قسمت Recommendation Letter یا همان توصیه نامه میرسید، تنها ایمیل توصیهکنندگان را وارد نمایید. پس از اتمام این مرحله یک ایمیل حاوی لینک آنلاین فرم توصیهنامه، به توصیهکننده ارسال میگردد که او به کمک این لینک به این فرم دسترسی پیدا میکند و میتواند به سوالاتی که در مورد شما پرسیده میشود، پاسخ داده و متنی درباره شما و تواناییهایتان در قسمت مربوطه بنویسد. با این روش اعتبار و محرمانگی توصیه نامهها نیز تضمین میشود.
برخی دانشگاهها پس از آن که توصیه نامه را دریافت نمودند، به شما ایمیلی ارسال مینمایند که نشانه دریافت توصیه نامه است. اگر دانشگاه مورد نظر شما، این امکان را فراهم نکرده است، حتما از اساتید و توصیهکنندگان خود در مورد دریافت و ارسال توصیه نامه جویا شوید تا عدم ارسال به موقع توصیه نامه در فرایند اپلای شما، خللی ایجاد نکند.
همواره به خاطر داشته باشید که ممکن است اصالت توصیه نامه شما مورد استعلام قرار گیرد بدین معنی که دانشگاه مقصد با توصیهکننده شما ارتباط برقرار کند و صحت مطالب را پرسوجو نماید در نتیجه هیچگاه به اینکه خودتان بدون اطلاع دادن به توصیه کننده، متنی آماده کرده و به جای او ارسال نمایید، فکر نکنید. چرا که این اشتباه در صورت محرز شدن میتواند شما را در مسیر اپلای برای دانشگاه و رشته دلخواهتان متوقف نماید.
شاید بتوان یکی از مراحل سخت در فرایند اپلای را بخش توصیه نامه دانست چرا که مدیریت این بخش در دستان شما نیست و باید بسیار پیگیر باشید تا توصیه کننده، طی فرصتی که دانشگاه مقصد در اختیار او میگذارد، توصیه نامه شما را بنویسد. از آنها بخواهید برای پر کردن بخش آنلاین توصیه نامه، ایمیل خود را چک نمایند و با دریافت لینک در ایمیل، سوالات را در هر بخش پاسخ داده و متن توصیه نامه را بنویسند.
خیر این مورد الزامی نیست. پیش از توصیهنامههای آنلاین معمولا بهتر میدیدند که در برگه با سربرگ دانشگاه نامه را ارسال کنید. اما در توصیه نامه آنلاین به چنین موردی چندان نیاز نیست.
در این مقطع نیز باید به معلمها و دبیران دبیرستان خود مراجعه کنید. درصورت داشتن فعالیتهای جانبی در موسسات یا باشگاهها یا مراکزی غیر از مدرسه، میتوانید از مربیان خود در آن مراکز نیز درخواست کنید.
محدثه
۱۳۹۹/۰۶/۱۳
سلام آیا در نوشتن توصیه نامه نیاز به مهر یا سربرگ دانشگاه هست یا نه؟ و یا اینکه استاد مورد نظر عضو ثابت هیئت علمی باشد یا نه؟
Sania
۱۳۹۹/۰۱/۲۶
سلام.ممنون از مطالب خوبتون توصیه نامه چه مدت زمانی اعتبار دارد؟
تهران پیمنت
۱۳۹۹/۰۱/۲۶
سلام، از سوال شما متشکریم. مشخص کردن زمان اعتبار دقیق برای توصیهنامه دشوار و مبهم است؛ زیرا توصیه نامهها برای استفاده در یک موقعیت خاص نوشته میشوند و نیازی به این که در زمان دیگری به جز اپلای خود از آن استفاده کنید، وجود نخواهد داشت.
ترجمه تخصصی انگلیسی به فارسی
۱۳۹۸/۱۱/۲۹
نکات خیلی خوبی رو گفتین. ممنون از سایت خوبتون
تهران پیمنت
۱۳۹۸/۱۱/۲۹
سلام، از حسن انتخاب شما متشکریم.