همه آنچه که باید در مورد رزومه و CV بدانید

نیلوفر میثاقی

۱۳۹۵/۱۰/۰۵

801 بازدید

رزومه و CV دو واژه آشنا و پرکاربرد در بین دانشجویان، فارغ التحصیلان و یا افراد جویای کار می‌باشد. بسیاری از افراد زمانی که برای نخستین بار نگارش رزومه و CV خود را آغاز می‌کنند، در پی یافتن پاسخ‌هایی در خصوص تفاوت‌های این دو واژه و کاربرد هر یک از آنها هستند. دانستن تفاوت‌های بین رزومه و CV و همچنین نوع کاربرد هرکدام و یادگیری نوع نگارش و قالب هر یک می‌تواند تاثیر بسزایی در دریافت پذیرش از دانشگاه‌ها برای دانشجویان متقاضی اپلای و یا به دست آوردن موقعیت شغلی مناسب برای افراد جویای کار داشته باشد. مقاله پیش رو ابتدا به تعریف هر یک از این دو واژه پرداخته و سپس تفاوت‌ها و نوع قالب‌های هر کدام را توضیح می‌دهد.

Curriculum Vitae یا CV

CV  مخفف کلمه Curriculum Vitae است. ترجمه این واژه را می‌توان تاریخچه دوره‌‌های تحصیلی یا در زبان لاتین به معنای دوره‌‌های زندگی دانست. CV متنی است که در حداقل دو صفحه و بیشتر آماده می‌شود. این نوشته دربرگیرنده جزئیات زیادی درباره دستاوردهای علمی و کاری شما می‌باشد و چیزی بیش از یک بیوگرافی است. اطلاعات درون CV، علاوه بر تمامی دوره‌های کاری، تحصیلی و تحقیقاتی شما، شامل مقالات، جایزه‌ها و افتخارات به دست آمده نیز بوده و بیان آن به ترتیب زمانی آن دوره‌ها از آخر به اول است.

یک CV دارای اطلاعاتی ثابت است، بدین معنی که این اطلاعات برای ارائه جهت کسب موقعیت‌های شغلی یا دانشگاهی مختلف تغییر نمی‌کند. نکته مهم در نگارش CV این است که اگر در چند زمینه مختلف فعالیت داشته‌اید و به آن ها در CV خود اشاره می‌کنید، در صورتی که بخواهید برای یک استاد که می‌دانید در زمینه خاصی نیازمند به دانشجو است، CV  خود را ارسال کنید، سعی کنید سوابق و بخش های مرتبط با آن زمینه را در CV خود پر رنگ تر کنید تا شانس بیشتری برای پذیرش از طرف وی داشته باشید.

رزومه (Resume)

رزومه به معنای چکیده و خلاصه بوده و به طور معمول بسیار مختصر است، به طوری که حجم آن بین ۱ تا ۲ صفحه می‌باشد.  هدف از ارائه رزومه، نشان دادن برتری خود در مقایسه با دیگران به مخاطب است و شامل تحصیلات، تجربیات، و مهارت‌های شما می‌شود. رزومه بیشتر ویژه کسانی است که به دنبال کار می‌گردند و افراد می‌بایست رزومه را متناسب با شغلی که برای آن اقدام می‌کنند، آماده نمایند.

به طور کلی رزومه برای موقعیت خاصی آماده می‌شود و بنابراین رزومه شما برای موقعیت‌های شغلی و زمینه‌های تحصیلی متفاوت، می‌تواند دارای نسخه‌های متفاوتی باشد و برای هر کجا که رزومه آماده می‌کنید بخش‌هایی که مربوط به آن‌ها می‌شود را در رزومه خود می‌آورید و به جزئیات نمی‌پردازید. در صورتی که رزومه برای اپلای دانشگاه ارائه می‌شود باید دقیقا مواردی را شامل شود که مرتبط با زمینه اپلای شما و حاوی اطلاعات مربوط به آن باشد.

بخش‌ها و ترتیب قرار دادن اطلاعات در CV یا رزومه

توجه داشته باشید که ترتیبی که در ادامه آمده است یک پیشنهاد است و به طور کلی هیچ فرمت قطعی و ثابتی برای نگارش رزومه و CV وجود ندارد و می‌تواند به میل و سلیقه شما آماده شود.

• اطلاعات شخصی(هویتی) و اطلاعات تماس
• مدارک تحصیلی
• تجربه‌های تحقیقاتی
• علایق تحقیقاتی
• افتخارات و جوایز
• تجربه‌های کاری
• دوره‌های خاص گذرانده شده
• پروژه‌ها
• مهارت‌ها
• دیگر فعالیت‌ها و توانمندی‌ها (غیر تحصیلی و کاری مثل مهارت در نواختن یک ساز)

نکاتی پیرامون نگارش CV و رزومه

• مهم‌ترین تفاوت بین رزومه و CV در حجم، محتوا و هدف آنهاست.
• متن رزومه یا CV خود را ساده بنویسید و از نمونه‌های خوب دیگران استفاده کنید.
• صداقت را در نوشتن متن سی وی و رزومه خود رعایت کنید.
• رزومه و CV شما برای اپلای حتما باید به زبان انگلیسی بوده و بدون اشتباهات نگارشی و گرامری باشد.
• فونتی که با آن CV را می‌نویسید بهتر است فونتی رسمی باشد و پیشنهاد ما فونت Times New Roman یا Arial با سایز ۱۲ یا ۱۴ است.
• فایل خود را پیش از ارسال حتما به فرمت PDF تبدیل کنید.
• اطلاعات رزومه و CV خود را به شیوه‌ای جذاب ارائه کنید، زیرا در شرایط مشابه، این رزومه یا CV شماست که می‌تواند نقش تعیین کننده‌ای در پذیرش یا رد درخواست شما داشته باشد.
• جهت اپلای دانشگاه‌های خارجی برای CV یا رزومه خود یک Cover Letter تهیه کنید. توضیحات پیرامون Cover Letter در ادامه آمده است.

Cover letter چیست؟

Cover Letter نامه‌ای است که باید به پیوست CV یا رزومه شما، برای استاد ایمیل شود. Cover Letter می‌بایست در حدود دو یا سه پاراگراف و حداکثر در یک صفحه نوشته شود. برای موقعیت‌های تحصیلی به طور معمول دو صفحه و برای موقعیت‌های شغلی یک صفحه می‌باشد. در این نامه با توضیح مختصری پیرامون اینکه “که هستید؟”، “چه می‌کنید؟” و “چه اهدافی دارید؟”،  استاد را متقاعد به خواندن cv یا رزومه خود می‌کنید. این نامه باید کوتاه باشد و می‌تواند به صورت اول شخص نوشته شود یعنی فرد خاصی را مخاطب قرار دهد. این نامه نیز باید عاری از هرگونه اشتباهات گرامری و نگارشی باشد و بر موارد مرتبط با زمینه مورد نظر برای اپلای تاکید شود.

جمع بندی

نکته حائز اهمیت قبل از تصمیم‌گیری برای ارسال رزومه یا CV، کسب اطلاع از معیارهای کمیته‌های بورس تحصیلی یا کار آموزی است. در این صورت می‌توان به درستی تصمیم گرفت که از بین رزومه و CV کدامیک برای ارسال مناسب‌تر است. در اکثر مواقع با مطالعه دستور العمل اپلای برای یک موقعیت مشخص، می‌توان متوجه این موضوع شد که کدامیک را باید ارسال کرد. اگر در این خصوص به صورت واضح توضیحی ارائه نشده بود، بهتر است با مسئول بخش پذیرش مدارک تماس بگیرید و از او در این خصوص سوال کنید.