چگونه برای کارشناسی ارشد در آلمان اپلای کنیم؟

اگر قصد دارید برای ادامه تحصیل به آلمان مهاجرت کنید، باید ابتدا دانشگاه و رشته مورد نظر را انتخاب کرده و بعد مدارک لازم را آماده کنید و در نهایت پس از ارسال درخواست و دریافت پذیرش، برای ویزای تحصیلی اقدام کنید. ما در این مقاله به‌صورت کامل تمامی مواردی که برای اپلای به کشور آلمان نیاز است بدانید را آشرح داده‌ایم، با ما همراه باشید.

مراحل اپلای برای کارشناسی ارشد در آلمان

برای اپلای تحصیلی به کشور آلمان، باید مراحل زیر را به‌ ترتیب طی کنید. این مراحل عبارت‌اند از:

۱- انتخاب برنامه تحصیلی و دانشگاه

در اولین قدم باید بر اساس رشته در مقطع کارشناسی، رشته تحصیلی برای ارشد خود انتخاب کنید. حدود ۲۰۰۰ رشته تحصیلی در دانشگاه‌های آلمان وجود دارد که ۱۳۸۹ عدد از آن‌ها به زبان انگلیسی تدریس می‌شوند.

۲- بررسی شرایط پذیرش

پس از انتخاب رشته، باید برای انتخاب دانشگاه اقدام کنید. دانشگاه‌های آلمان به ۲ صورت دولتی و خصوصی هستند. تحصیل در دانشگاه‌های دولتی به‌صورت کامل رایگان است، اما دانشگاه‌های خصوصی نیاز به پرداخت شهریه دارند.

۳- مدارک مورد نیاز برای اپلای ارشد آلمان

برای جمع‌آوری دقیق مدارکی که دانشگاه‌ها لازم دارند، باید حتما به سایت اصلی آن‌ها مراجعه کنید. اما در متن زیر مدارک عمومی که معمولا تمامی دانشگاه‌ها به آن احتیاج دارند را شرح داده‌ایم:

• مدرک کارشناسی از دانشگاه های معتبر به همراه ریز نمره‌های تحصیلی
• مدرک دیپلم به‌همراه ریز نمره‌های تحصیلی
• مدرک زبان انگلیسی آیلتس ۶ و یا ۶.۵
• مدرک مهارت زبان آلمانی testDaf
• گواهی تمکن مالی کافی
• پاسپورت با اعتبار کافی
• توصیه‌نامه تحصیلی
• انگیزه‌نامه تحصیلی

۴- آماده‌سازی مدارک زبان (آلمانی یا انگلیسی)

برای تحصیل در دانشگاه‌های آلمان حتما باید مدرک زبان آلمانی یا انگلیسی داشته باشید. اگر دانشگاه رشته مورد علاقه شما را به زبان انگلیسی برای دانشجویان بین‌المللی تدریس کند، داشتن مدرک انگلیسی کافی است، اما اگر دانشگاه فقط به زبان آلمانی تدریس کند باید حتما مدرک زبان آلمانی داشته باشید. آزمون‌های زبان عبارت‌اند از:

• آلمانی: انتخاب آزمون‌هایی مانند TestDaF یا DSH
• انگلیسی: انتخاب آزمون‌هایی مانند IELTS یا TOEFL

۵- ارسال درخواست پذیرش

تمامی مدارکی که دانشگاه منتخب احتیاج دارد را آماده کنید و آن را برای دانشگاه ارسال کنید. سپس منتظر بمانید تا دانشگاه جواب پذیرش را برای شما ارسال کند.

۶- درخواست ویزای دانشجویی

با سفارت یا کنسولگری آلمان در ایران برای دریافت ویزا وقت ملاقات دریافت کنید. در زمان مقرر، به سفارت یا کنسولگری مراجعه کرده و مدارک را ارائه دهید. هزینه درخواست ویزا را پرداخت کنید و رسید دریافت کنید. پس از بررسی مدارک، ویزای دانشجویی خود را دریافت کرده و برای سفر به آلمان آماده شوید.

۷- آماده‌سازی برای سفر و ثبت‌نام نهایی

برای آماده‌سازی سفر و ثبت‌نام نهایی، ابتدا ویزای دانشجویی، بلیط پرواز و بیمه درمانی معتبر را تهیه کنید. سپس، محل اقامت در نزدیکی دانشگاه را پیدا کنید و اطمینان حاصل کنید که آماده برای انتقال به آلمان هستید. بعد از ورود به آلمان، به دانشگاه مراجعه کرده و مراحل ثبت‌نام نهایی را انجام دهید. این مراحل شامل دریافت کارت دانشجویی و تکمیل فرم‌های مورد نیاز دانشگاه است.

شروع ترم‌ های تحصیلی کارشناسی ارشد از چه زمانی است؟

در آلمان، سال تحصیلی دانشگاه‌ها معمولاً به دو ترم اصلی تقسیم می‌شود:

1. ترم زمستانی (Wintersemester): از اوایل اکتبر تا پایان مارس. کلاس‌ها معمولاً از اکتبر آغاز شده و تا فوریه ادامه دارد.
2. ترم تابستانی (Sommersemester): از اوایل آوریل تا پایان سپتامبر. کلاس‌ها معمولاً از آوریل آغاز شده و تا جولای ادامه دارد.

نکته: هر دانشگاه ممکن است تاریخ‌های دقیق شروع و پایان ترم‌های خود را داشته باشد، بنابراین توصیه می‌کنیم که قبل از اپلای، تقویم تحصیلی دانشگاه مورد نظر را بررسی کنید.

مدرک ورود به دانشگاه (HZB) چیست؟

 مدرک ورود به دانشگاه Hochschulzugangsberechtigung یا همان HZB برای ورود به دانشگاه‌های آلمان ضروری است. این مدرک نشان می‌دهد که مدارک تحصیلی خارجی شما با Abitur آلمان معادل است. در صورتی که تحصیلات قبلی شما شرایط HZB را نداشته باشد، باید در یک آزمون تشخیص صلاحیت شرکت کنید، البته به شرطی که سایر الزامات پذیرش دانشگاه را نیز برآورده کرده باشید.

تحصیل رایگان کارشناسی ارشد در آلمان

آلمان یکی از معدود کشورهای جهان است که تحصیل رایگان یا با هزینه بسیار پایین را برای دانشجویان بین‌المللی فراهم کرده است. در متن زیر عواملی که باعث تحصیل رایگان در آلمان می‌شوند را عنوان کرده‌ایم.

دانشگاه‌های دولتی

بیشتر دانشگاه‌های دولتی در آلمان یا هزینه تحصیلی دریافت نمی‌کنند یا هزینه بسیار کمی را برای پرداخت دانشجویان در نظر گرفته‌اند. به عنوان مثال، دانشجویان تنها نیاز به پرداخت «هزینه ترم» دارند که معمولاً شامل هزینه‌های خدمات دانشجویی و بلیط حمل و نقل عمومی می‌شود و مبلغ آن معمولاً بین ۱۵۰ تا ۳۰۰ یورو در هر ترم است.

تحصیل رایگان در ایالات آلمان

تقریباً تمام ایالت‌های آلمان تحصیل رایگان را برای دانشجویان بین‌المللی ارائه می‌دهند، اما بادن-وورتمبرگ از این قاعده مستثنی است و از سال ۲۰۱۷ هزینه‌ای معادل ۱۵۰۰ یورو در هر ترم برای دانشجویان غیر اتحادیه اروپا دریافت می‌کند.

بورسیه‌ها

علاوه بر تحصیل رایگان، دانشجویان بین‌المللی می‌توانند از بورسیه‌ها و کمک‌های مالی مختلف این کشور بهره‌مند شوند.

• بورسیه DAAD: این موسسه ارائه‌دهنده بورس‌های تحصیلی برای دانشجویان بین‌المللی در رشته‌های مختلف است. این بورسیه شامل هزینه‌های تحصیل، هزینه‌های زندگی، و بیمه درمانی می‌شود.
• بنیاد هاینریش بل (Heinrich Böll Foundation): ارائه‌دهنده بورس‌هایی برای دانشجویان بین‌المللی است که شایستگی‌های علمی و اجتماعی دارند.
• بنیاد فریدریش ابرت (Friedrich Ebert Foundation): ارائه دهنده بورس‌های تحصیلی برای دانشجویانی که عملکرد علمی برجسته داشته یا نیاز مالی دارند.
• بنیاد کنراد آدناور (Konrad Adenauer Foundation): این بنیاد بورس‌های تحصیلی برای دانشجویان برجسته با تاکید بر فعالیت‌های اجتماعی و سیاسی آن‌ها ارائه می‌دهد.
• بورسیه‌ دانشگاه‌های آلمان: بسیاری از دانشگاه‌های آلمان مانند دانشگاه مونیخ، دانشگاه هایدلبرگ و دانشگاه فنی برلین بورسیه‌های خاص خود را برای دانشجویان بین‌المللی ارائه می‌دهند. این بورس‌ها می‌تواند شامل کمک‌های مالی مستقیم یا تخفیف در هزینه‌های تحصیل باشد.
• بورسیه‌های Erasmus+ : برنامه Erasmus+ اتحادیه اروپا بورس‌های تحصیلی برای دانشجویان بین‌المللی به ویژه برای تبادل تحصیلی و تحقیق در کشورهای اروپایی و آلمان ارائه می‌دهد.
• بورسیه‌های بنیاد زیمنس (Siemens Foundation): بنیاد زیمنس بورسیه‌های تحصیلی برای دانشجویان ممتاز در رشته‌های علمی و فنی ارائه می‌دهد.

طول دوره کارشناسی ارشد آلمان چقدر است؟

دوره کارشناسی ارشد در آلمان بسته به رشته انتخابی معمولاً ۲ تا ۴ ترم طول می‌کشد، که معادل ۱.۵ تا ۲ سال است. این مدت زمان ممکن است بر اساس رشته تحصیلی و نوع برنامه (تمام‌وقت یا پاره‌وقت) و همچنین نیاز به انجام پروژه یا پایان‌نامه تغییر کند.

شرایط سنی کارشناسی ارشد در آلمان

برای تحصیل در مقطع کارشناسی ارشد آلمان، شرایط سنی معمولاً به‌صورت مستقیم محدودیتی ایجاد نمی‌کند. دانشگاه‌های آلمان بیشتر بر اساس شرایط تحصیلی و توانمندی‌های علمی داوطلبان تصمیم‌گیری می‌کنند تا سن آنها. اگر شما برای گپ تحصیلی خود دلیل موجهی داشته باشید، نه تنها کشور آلمان بلکه دیگر کشورهای اروپایی نیز برای شرایط سنی شما سختگیری ندارند.

شرط معدل برای تحصیل در آلمان چقدر است؟

شرط معدل %۷۵، یکی دیگر از شرایط تحصیل کارشناسی ارشد در آلمان است. اگر شما لیسانس خود را از دانشگاه‌های ایران گرفته باشید، معدل شما باید حداقل ۱۵ باشد تا بتوانید در دانشگاه‌های آلمان مشغول به تحصیل شوید.

الزامات مهارت زبان برای اپلای به کشور آلمان

اکثر دوره‌های کارشناسی ارشد در آلمان به زبان آلمانی تدریس می‌شوند؛ بنابراین اپلای‌ کنندگان ملزم به اثبات مهارت زبان آلمانی خود هستند. ۲ آزمون برای این منظور موجود هستند:

• آزمون DSH یا “Deutsche Sprachprüfung für den Hochschulzugang” که به معنی «سنجش زبان آلمانی برای ورود به دانشگاه» است.
• آزمون TestDaF که نام کامل آن “Test Deutsch als Fremdsprache” بوده و به معنی «آزمون آلمانی به عنوان زبان خارجی» است.

آزمون DSH تنها داخل آلمان و در تعدادی از دانشگاه‌ها برگزار می‌شود؛ در حالی که آزمون TestDaF در مراکزی در بیش از ۹۰ کشور سراسر دنیا برگزار می‌شود. لازم به ذکر است که شما باید پیش از شرکت در آزمون زبان مورد نظر، بررسی کنید که آیا دانشگاه‌هایی که قصد دارید در آن‌ها اپلای کنید نمره آزمون مورد نظر را می‌پذیرند یا خیر.
در حالی که به طور کلی زبان آلمانی همچنان زبان اصلی آموزش در کشور آلمان به شمار می‌رود، تعداد دوره‌های انگلیسی زبان نیز رو به افزایش است. این دوره‌ها به خصوص در دوره کارشناسی و برای دانشجویانی که بورس تحصیلی کوتاه مدت دارند زیاد هستند. از جمله منابع اطلاعاتی مفید در این زمینه، می‌توان از پایگاه‌ داده‌‌‌ای نام برد که برای بررسی دوره‌های آموزشی به زبان انگلیسی به وسیله سرویس تبادل آکادمیک آلمان (DAAD) تهیه شده است. در صورتی که زبان انگلیسی، زبان مادری شما نیست و تصمیم دارید در آلمان به زبان انگلیسی تحصیل کنید، ملزم به شرکت در آزمون‌های زبان رایج مانند آیلتس یا تافل برای اثبات مهارت‌های زبان انگلیسی خود هستید.

شرایط زندگی دانشجویی در آلمان

شرایط زندگی دانشجویی در آلمان به‌‌صورت کلی خوب و مناسب است. در متن زیر به برخی از جنبه‌های اصلی آن اشاره کرده‌ایم:

• هزینه‌های روزمره: به طور متوسط، هزینه‌های زندگی دانشجویی در آلمان حدود ۸۰۰ تا ۱۰۰۰ یورو در ماه است. این موارد شامل هزینه‌های مسکن، غذا، حمل و نقل، و سایر هزینه‌های روزمره می‌شود.
• مسکن: دانشجویان می‌توانند در خوابگاه‌های دانشگاهی یا آپارتمان‌های خصوصی اقامت داشته باشند. خوابگاه‌های دانشگاهی معمولاً مقرون‌به‌صرفه‌تر هستند، اما ممکن است تقاضا زیاد باشد و نیاز به ثبت‌نام زودهنگام داشته باشند.
• غذا: قیمت غذا در آلمان به نسبت مناسب است. دانشگاه‌ها اغلب کافه‌تریاهایی با غذاهای ارزان قیمت برای دانشجویان دارند و در شهرهای بزرگ نیز رستوران‌ها و غذاخوری‌های مختلفی وجود دارد.
• حمل و نقل: بسیاری از شهرهای آلمان دارای سیستم حمل و نقل عمومی خوب و مقرون‌به‌صرفه هستند. دانشجویان معمولاً می‌توانند بلیط‌های تخفیف‌دار یا کارت‌های دانشجویی برای حمل و نقل عمومی تهیه کنند.
• بیمه درمانی: بیمه درمانی برای دانشجویان بین‌المللی الزامی است و می‌توانند از بیمه‌های دولتی یا خصوصی استفاده کنند. بیمه دولتی معمولاً مقرون‌به‌صرفه‌تر است.
• فرصت‌های شغلی: دانشجویان بین‌المللی در آلمان می‌توانند به صورت پاره‌وقت کار کنند (معمولاً تا ۲۰ ساعت در هفته در طول ترم و تمام‌وقت در تعطیلات). این فرصت‌ها می‌تواند به تأمین هزینه‌های زندگی کمک کند.
• زندگی اجتماعی و فرهنگی: آلمان یک کشور چندفرهنگی با فعالیت‌های فرهنگی و اجتماعی گسترده است. دانشگاه‌ها معمولا باشگاه‌ها، انجمن‌ها و رویدادهای مختلفی را برای دانشجویان برگزار می‌کنند.

برترین دانشگاه‌ های دوره کارشناسی ارشد در آلمان کدام اند؟

آلمان به خاطر دانشگاه‌های معتبر و کیفیت بالای آموزش، در میان دانشجویان شناخته شده است. در جدول زیر ۵ تا از بهترین دانشگاه‌های آلمان که در رتبه‌بندی سایت QS رتبه بالایی دارند را شرح داده‌ایم.

نام دانشگاه	رتبه‌بندی بر اساس سایت QS (در سال ۲۰۲۴)
دانشگاه فنی مونیخ (TECHNICAL UNIVERSITY OF MUNICH)	۳۷
دانشگاه لودویگ ماکسیمیلیان مونیخ  (Ludwig-Maximilians-Universität München)	۵۴
دانشگاه هایدلبرگ  (Ruprecht-Karls-Universität Heidelberg)	۸۷
دانشگاه آزاد برلین (Freie Universitaet Berlin)	۹۸
دانشگاه هومبولت برلین (Humboldt-Universität zu Berlin)	۱۲۰

شما می‌توانید در مقاله بهترین دانشگاه‌های آلمان ۲۰۲۴ تمامی دانشگاه‌های معروف آلمان که دانشجویان بین‌المللی را می‌پذیرند، مشاهده کنید.

شرایط بیمه درمانی برای دانشجویان در کشور آلمان

در کشور آلمان، بیمه درمانی برای دانشجویان بین‌المللی الزامی است و به ۲ دسته اصلی تقسیم می‌شود:

بیمه درمانی دولتی (GKV)

• مقرون‌به‌صرفه: بیمه درمانی دولتی معمولاً برای دانشجویان بین‌المللی هزینه کمتری دارد.
• پوشش جامع: این بیمه شامل اکثر خدمات پزشکی، دارویی و درمانی، شامل ویزیت پزشک، بستری در بیمارستان و درمان‌های تخصصی است.
• الزامات: برای دانشجویان زیر ۳۰ سال و با کمتر از ۱۴ ترم تحصیل، بیمه دولتی در دسترس است.
• هزینه: معمولاً حدود ۱۰۰ تا ۱۲۰ یورو در ماه است.

بیمه درمانی خصوصی (PKV)

• پوشش‌های خاص: بیمه خصوصی ممکن است پوشش‌های خاصی را ارائه دهد که بیمه دولتی شامل آن‌ها نمی‌شود، اما معمولاً هزینه بالاتری دارد.
• هزینه بیشتر: این نوع بیمه معمولاً برای دانشجویان بالای ۳۰ سال یا کسانی که به بیمه دولتی دسترسی ندارند، مناسب است. هزینه‌ها می‌تواند بسیار متفاوت باشد و بسته به پوشش‌ها و شرایط فردی متغیر است.

فرآیند انتخاب و ثبت‌نام

1. انتخاب بیمه: دانشجویان باید بین بیمه دولتی و خصوصی انتخاب کنند.
2. ثبت‌نام: ثبت‌نام در بیمه باید قبل از شروع دوره تحصیلی انجام شود. می‌توانید از دانشگاه خود یا شرکت‌های بیمه مشاوره بگیرید.
3. مدارک لازم: برای دریافت بیمه، معمولاً به مدارکی مانند پاسپورت، نامه پذیرش از دانشگاه و گواهی‌نامه‌های مالی نیاز خواهید داشت.
4. گواهی بیمه: پس از ثبت‌نام، گواهی بیمه دریافت کرده و باید آن را به دانشگاه ارائه دهید تا ثبت‌نام شما تکمیل شود.

شرایط کار در آلمان برای دانشجویان ارشد

دانشجویان کارشناسی ارشد در آلمان می‌توانند به صورت پاره‌وقت کار کنند و این امر به آن‌ها کمک می‌کند تا بخشی از هزینه‌های زندگی خود را تأمین کنند و تجربه‌های حرفه‌ای و عملی کسب کنند. با این حال، برای اینکه از فرصت‌های شغلی خود بهره‌مند شوند، باید با شرایط و محدودیت‌ها آشنا باشند.

• ساعات کاری: در طول ترم می‌توانید تا ۲۰ ساعت در هفته کار کنید. در تعطیلات تابستانی و زمستانی نیز می‌توانید به صورت تمام‌وقت (بیش از ۲۰ ساعت در هفته) کار کنید.
• نوع کار: می‌توانید در مشاغل پاره‌وقت، کارهای دانشگاهی، یا مشاغل مرتبط با رشته تحصیلی خود کار کنید.
• مجوز کار: نیازی به مجوز کار جداگانه نیست، زیرا اجازه کار به صورت اتوماتیک با ویزای دانشجویی شما صادر می‌شود. با این حال، در بعضی موارد، ممکن است نیاز به اطلاع‌رسانی به اداره مهاجرت محلی داشته باشید.
• مالیات و تأمین اجتماعی: اگر درآمد سالانه شما کمتر از ۱۰،۳۷۰ یورو باشد، نیازی به پرداخت مالیات نیست. درآمد شما معمولاً تحت نظر تأمین اجتماعی قرار نمی‌گیرد، مگر اینکه درآمد شما بالاتر از حد مشخصی باشد.

ویزای همراه دانشجویی آلمان

اگر قصد دارید که خانواده‌تان در طول تحصیل همراه شما باشد، باید برای ویزای همراه درخواست دهید. این ویزا به همسر و فرزندان زیر ۱۸ سال دانشجویان اجازه می‌دهد تا به آلمان بیایند و در کنار آن‌ها زندگی کنند.

شرایط ویزای همراه دانشجویی آلمان

1. اعضای خانواده واجد شرایط: همسر و فرزندان زیر ۱۸ سال.
2. مدارک لازم: پاسپورت، نامه پذیرش دانشگاه، مدارک مالی، مدارک شناسایی خانوادگی و بیمه درمانی.
3. پرداخت هزینه‌ها: هزینه‌های درخواست ویزا باید پرداخت شود.
4. مدت زمان بررسی ویزا: معمولاً چند هفته تا چند ماه.
5. مجوز کار: اعضای خانواده می‌توانند برای مجوز کار پاره‌وقت درخواست دهند.

دریافت اقامت اروپا پس از اتمام تحصیل کارشناسی ارشد در آلمان

پس از اتمام تحصیل کارشناسی ارشد در آلمان، شما می‌توانید برای ادامه اقامت و کار در آلمان یا سایر کشورهای اروپایی اقدام کنید. این فرآیند شامل دریافت ویزای جستجوی شغل، تبدیل آن به ویزای کار، و در نهایت، امکان دریافت اقامت دائم است. انواع ویزا برای اقامت عبارت‌اند از:

1. اقامت جستجوی شغل (Job-Seeking Visa): ۱۸ ماه برای یافتن شغل مرتبط.
2. تبدیل به ویزای کار (Work Visa): با دریافت پیشنهاد شغلی معتبر.
3. اقامت دائم (Permanent Residence): پس از ۲ تا ۴ سال کار و زندگی مستمر.
4. مهاجرت به سایر کشورهای اروپایی: با استفاده از ویزای شنگن و درخواست ویزا برای اقامت در کشور مورد نظر.

لیست رشته های کارشناسی ارشد در آلمان

دانشگاه‌های آلمان برنامه‌های متنوعی در زمینه‌های مختلف ارائه می‌دهند. در متن زیر برخی از رشته‌های محبوب کارشناسی ارشد در آلمان آورده شده است:

مهندسی

• مهندسی مکانیک
• مهندسی برق
• مهندسی عمران
• مهندسی شیمی
• مهندسی محیط زیست
• مهندسی کامپیوتر
• مهندسی صنایع

علوم طبیعی و ریاضیات

• فیزیک
• شیمی
• زیست‌شناسی
• ریاضیات
• علوم زمین

علوم کامپیوتر و فناوری اطلاعات

• علوم کامپیوتر
• فناوری اطلاعات
• علوم داده‌ها
• امنیت سایبری
• هوش مصنوعی

علوم انسانی و اجتماعی

• علوم سیاسی
• جامعه‌شناسی
• روان‌شناسی
• فلسفه
• مطالعات فرهنگی
• زبان‌شناسی

مدیریت و اقتصاد

• مدیریت بازرگانی
• اقتصاد
• مدیریت مالی
• مدیریت منابع انسانی
• بازاریابی
• مدیریت نوآوری

هنر و طراحی

• طراحی صنعتی
• طراحی گرافیک
• هنرهای تجسمی
• معماری

علوم پزشکی و بهداشتی

• پزشکی
• دندانپزشکی
• داروسازی
• علوم بهداشتی
• علوم تغذیه

حقوق

• حقوق بین‌الملل
• حقوق تجارت
• حقوق بشر

یونی اسیست Uni Assist چیست؟

اپلیکیشن‌های دوره‌های کارشناسی ارشد یا باید مستقیما به دانشگاه ارائه شوند و یا از طریق پورتال آنلاین Uni Assist ارسال شوند. Uni Assist یک سرویس مرکزی است که اپلای کنندگان را غربال می‌کند و افرادی که همه شرایط لازم موسسات انتخابی را دارند را برای ارزیابی بیش‌تر به مرحله بعدی هدایت می‌کند. همه دانشگاه‌های آلمان از این سرویس استفاده نمی‌کنند و تعدادی که از آن استفاده می‌کنند، ممکن است از اپلای کنندگان درخواست کنند که یک فرآیند جداگانه برای تکمیل اپلیکیشن خود را نیز انجام دهند.

ویزاهای دانشجویی مختص تحصیل در آلمان

دانشجویان اهل کشورهای اتحادیه اروپا، منطقه اقتصادی اروپا یا سوئیس، برای تحصیل در آلمان نیازی به ویزا ندارند. این دانشجویان تنها باید در بدو ورود به کشور آلمان در نزدیک‌ترین دفتر ثبت احوال، ثبت نام کنند تا اجازه اقامت بگیرند. این شرایط شامل حال دانشجویانی که اهل کشورهای استرالیا، ژاپن، کانادا، نیوزلند، کره جنوبی و آمریکا هستند نیز می‌شود. دانشجویان اهل آندورا، برزیل، السالوادور، هندوراس، موناکو، سان مارینو و تایوان نیز تا زمانی که قصد ندارند در دوره تحصیل خود در آلمان کار کنند می‌توانند این روش را در پیش گیرند.
دانشجویان سایر کشورها (شامل ایران) باید پیش از ورود به آلمان، در نزدیک‌ترین سفارت آلمان برای درخواست ویزا اپلای کنند. افرادی که در یک برنامه آموزشی پذیرش گرفته‌اند، می‌توانند برای ویزای دانشجویی اپلای کنند. گرفتن وقت سفارت و دریافت ویزا می‌تواند چندین ماه به طول بیانجامد؛ بنابراین بهتر است پس از دریافت پذیرش، هرچه زودتر برای ویزا اپلای کنید. از متقاضیان ویزا درخواست می‌شود پاسپورت معتبر، تاییدیه از دانشگاه آلمانی که به آن‌ها پذیرش تحصیلی داده است، بیمه سلامت و اثباتی برای این که سرمایه شما برای پرداخت هزینه‌های زندگی کافی است (یا هر روشی که با آن بتوانید نشان دهید هزینه تحصیل و زندگی شما در آلمان تامین می‌شود) را سابمیت کنید.