چگونه اصل مدرک تحصیلی خود را برای اپلای از دانشگاه دریافت کنیم؟

نیلوفر میثاقی

۱۳۹۵/۱۰/۰۸

7192 بازدید

اپلای تحصیلی نیازمند آماده‌سازی و ارائه مدارک هویتی و تحصیلی مشخصی است. لیست مدارک مورد نظر در برخی دانشگاه‌ها ممکن است تفاوت‌هایی با هم داشته باشند ولی از جمله مدارکی که اغلب دانشگاه‌ها درخواست می‌کنند، می‌توانیم به رزومه، توصیه نامه، انگیزه نامه (SOP)، مقاله‌ها، گواهینامه فارغ‌التحصیلی، ریزنمرات دانشگاهی و نمرات آزمون‌های پیش‌نیاز مانند آیلتس، تافل، دولینگو یا GRE اشاره کنیم.

مهمترین و اصلی‌ترین مدارک هنگام اپلای، ریز نمرات و گواهینامه فارغ‌التحصیلی است. دانشجویانی که در دانشگاه‌های دولتی ایران و به صورت روزانه مشغول به تحصیل بوده‌اند، به دلیل تحصیل رایگان به ازای سال‌های تحصیلی و مطابق با منطقه‌ای که در زمان آزمون کنکور در آن حضور داشته‌اند، به دولت تعهد خدمت داشته و مدارک آن‎‌ها (ریز نمرات و گواهینامه فارغ‌التحصیلی) تا پس از اتمام تعهدشان، در گرو دانشگاه باقی می‌ماند.

بنابراین چنانچه شما هم دانشجوی یکی از دانشگاه‌های سراسری بوده و قصد اپلای دارید باید به دنبال راهی برای آزاد کردن مدرک تحصیلی خود باشید. در ادامه درباره آزادسازی مدرک دانشگاهی بیشتر صحبت می‌کنیم و چند روش برای آزاد کردن مدرک تحصیلی‌تان پیشنهاد می‌کنیم.

آزادسازی مدرک تحصیلی چیست؟

دانشجویانی که در ایران به صورت رایگان در دانشگاه‌های دولتی تحصیل کرده‌اند، باید به ازای سال‌هایی که به صورت رایگان تحصیل کرده‌اند، به علت تعهد به خدمت، در ایران کار کنند. بنابراین متقاضیان اپلای باید ابتدا مدرک دانشگاهی خود را آزاد کنند تا بتوانند ترجمه اصل مدرک دانشگاهی خود را به همراه ریزنمرات به دانشگاه کشور مقصد ارائه بدهند.

روش های آزاد کردن مدرک تحصیلی

به طور کلی برای لغو تعهد خدمت آموزش و آزادسازی مدرک دانشگاهی سه راه وجود دارد. در ادامه با این سه روش جهت آزاد کردن مدرک تحصیلی آشنا می‌شوید:

1 آزادسازی مدرک با سابقه بیمه

اولین راه برای آزاد کردن مدرک دانشگاهی، کار کردن به اندازه مدت زمان تحصیل در دانشگاه دولتی است تا برایتان سابقه کاری (به همراه واریز حق بیمه) حساب شود. میزان تعهد به خدمت شما به دو عامل اصلی بستگی دارد:

• آخرین مقطع تحصیلی
• سهمیه و منطقه (۱، ۲ یا ۳) متقاضی برای شرکت و قبولی در کنکور

بنابراین، چنانچه دوره کارشناسی چهارساله خود را در دانشگاهی دولتی تحصیل کرده باشید، باید تا چهار سال مشغول به کار شوید. همچنین منطقه‌ای (۱، ۲ یا ۳) که از آن در کنکور شرکت کرده و قبول شده‌اید، تعیین کننده میزان تعهد به خدمت شماست. در پایان این مطلب درباره میزان تاثیر سهمیه روی آزادسازی مدرک تحصیلی بیشتر صحبت می‌کنیم.

توجه کنید سابقه کاری (بیمه) هنگام درخواست آزادسازی مدرک، برای همان مقطع و مقطع قبلی قابل استفاده است و چنانچه پس از اشتغال، در مقطع بالاتری تحصیل کنید، نمی‌توانید مدرک مقطع بالاتر را با سابقه بیمه قبلی آزاد کنید.

2 آزادسازی مدارک دانشگاه با پرداخت هزینه

راه حل دوم برای آزادسازی مدرک، پرداخت هزینه است. هزینه آزاد کردن مدرک به تعداد ترم‌های گذرانده شده، تعداد واحدها، سال شروع تحصیل، دانشگاه و منطقه کنکور بستگی دارد.

چنانچه در حال تحصیل بوده و قصد اپلای برای دانشگاه‌های خارجی را دارید، می‌توانید از دانشگاه خود تقاضای گواهی اشتغال به تحصیل کرده و ریز نمرات ترم‌های گذرانده شده خود را با پرداخت مبلغی به عنوان ودیعه دریافت کنید. بدیهی است که برای دریافت اصل مدرک بعد از فارغ التحصیلی باید تمامی هزینه آزاد کردن مدرک را پرداخت کنید.

نکته: خرید سنوات تحصیلی بستگی به منطقه‌ای که از آن کنکور داده‌اید دارد و بر این اساس مبالغ متفاوتی را شامل می‌شود. به عنوان مثال اگر در منطقه ۲ کنکور داده باشید، نرخ پایه سال‌هایی که مشغول به تحصیل بوده‌اید در ترم‌هایی که گذرانده‌اید، ضرب شده و در نهایت در عدد ۲ (منطقه) ضرب می‌شود. اگر اطمینان دارید که در آن سال رتبه‌ کنکور شما با درصدهای دروس امتحانی افرادی که در منطقه ۱ آزمون داده‌اند یکی بوده است، می‌توانید به سازمان سنجش مراجعه کنید و نامه‌ای دریافت کنید تا بر اساس آن سنوات شما را نیز بر مبنای منطقه ۱ محاسبه کنند. همین شرایط برای دانشجویان منطقه ۳ نیز امکان پذیر است.

3 آزادسازی مدرک روزانه با استفاده از عدم کاریابی

راه سومی که برای آزاد کردن مدرک تحصیلی پیشنهاد می‌شود، استفاده از گواهی عدم کاریابی است. با ارائه گواهی عدم کاریابی به دانشگاه و برآورده کردن یک‌سری شرایط، بدون پرداخت هزینه می‌توانید مدرک خود را آزاد کنید. جهت آزادسازی مدرک تحصیلی خود، به موسسه کاریابی شهر یا استان مراجعه و برای کاریابی ثبت نام کنید. پس از گذشت شش‌ ماه از تاریخ ثبت نام در موسسه کاریابی می‌توانید به این موسسه مراجعه کرده و با توجه به عدم معرفی فرصت شغلی متناسب با تخصص‌تان از آنها نامه‌ای درخواست کنید که تاکنون شغل مناسب با رشته و تخصصتان به شما معرفی نشده است.

موسسه کاریابی گواهی شما را به اداره تعاون، کار و رفاه اجتماعی شهرستان شما ارسال می‌کند. پس از آن، گزارش عدم کاریابی شما توسط اداره تعاون، کار و رفاه اجتماعی به اداره کل مرکز استان اعلام می‌شود. در نهایت نامه از اداره کل به دانشگاه محل تحصیل شما ارسال شده و به دلیل وجود گواهی عدم کاریابی می‌توانید مدرک تحصیلی خود را آزاد کنید.

شرایطی که هنگام مراجعه به موسسه کاریابی باید برآورده کنید شامل موارد زیر می‌شود:

• سپری شدن حداقل یکسال تمام از تاریخ فارغ التحصیلی مندرج در گواهی موقت
• با توجه به الزام آقایان به گذراندن خدمت سربازی پیش از کار، از تاریخ صدور کارت پایان خدمت یا معافیت دائم (پزشکی یا غیر پزشکی) باید حداقل شش ماه گذشته باشد.

تاثیر سهمیه روی آزادسازی مدرک تحصیلی

داشتن سهمیه می‌تواند روی آزادسازی مدرک دانشگاهی تاثیر بگذارد. وجود سهمیه به طور مستقیم روی آزادسازی با پرداخت هزینه و آزاد سازی با سابقه کاری اثر دارد. چنانچه هنگام پذیرش در دانشگاه از سهمیه مناطق ۲ یا ۳ استفاده کرده باشید، هنگام آزاد سازی مدرک با پرداخت هزینه باید به ترتیب ۲ و ۳ برابر متقاضیان منطقه ۱ هزینه پرداخت کنید.

همچنین اگر از سهمیه مناطق ۲ و ۳ استفاده کرده‌اید و بخواهید با سابقه کاری، مدرک دانشگاهی خود را آزاد کنید، به‌ترتیب باید ۲ و ۳ برابر مدت زمان تحصیل خود، سابقه اشتغال با بیمه ارائه بدهید.

هزینه آزادسازی مدرک دانشگاهی وزارت علوم

هزینه آزادسازی مدرک دانشگاهی وزارت علوم، تحقیقات و فناوری ایران در سال ۱۴۰۲-۱۴۰۱ برای یک ترم تحصیلی در جدول زیر ذکر شده است:

کدام روش آزادسازی مدرک دانشگاهی بهتر است؟

انتخاب روش مناسب آزاد کردن مدرک تحصیلی کاملا بستگی به شرایط شما دارد. چنانچه بتوانید شرایط موردنظر برای استفاده از روش عدم کاریابی را برآورده کنید، کم‌هزینه‌ترین راه آزاد کردن مدرک استفاده از موسسات کاریابی است. اما اگر فرصتتان برای استفاده از این روش بسیار کوتاه است، با پرداخت هزینه می‌توانید مدرکتان را آزاد کنید. استفاده از روش آزاد سازی مدرک با سایقه کاری نیز نیازمند برآورده کردن الزامات مشخصی است و اگر تابه‌حال سابقه کاری (بیمه) نداشته باشید، نمی‌توانید از این روش استفاده کنید.