راهنمای جامع استفاده از گرامرلی

مینا معین

۱۴۰۲/۰۲/۲۳

280 بازدید

گرامرلی (Grammarly) یک پلتفرم آنلاین است که متن‌های نوشته شده به زبان انگلیسی را بررسی می‌کند و برخی تغییرات مرتبط با دستور زبان، املا و لحن را برای اصلاح متن، به شما پیشنهاد می‌دهد. این برنامه که به‌صورت رایگان در دسترس است و البته نسخه پرمیوم نیز دارد، به شما کمک می‌کند که متن‌های انگلیسی بهتری بنویسید و در نهایت مهارت Writing خود را تقویت کنید. در ادامه با ما همراه باشید تا با نحوه استفاده از گرامرلی آشنا شویم.

گرامرلی چگونه کار می‌کند؟

گرامرلی یک نرم‌افزار ساده است که تا حدودی مانند مایکروسافت ورد (Microsoft Word) یا گوگل داکس (Google Docs) کار می‌کند. وقتی که متن انگلیسی را می‌نویسید، Grammarly اشتباهات املایی، نقطه‌گذاری، انتخاب واژه و سبک نوشتار شما را تشخیص می‌دهد. استفاده از این برنامه مانند این است که در هنگام نوشتن، یک ویراستار در حال خواندن متن شما و تصحیح آن باشد.

گرامرلی به شما کمک می‌کند که با اشتباهات رایج گرامری آشنا شوید. همچنین می‌توانید از آن به‌عنوان یک ابزار بررسی سرقت ادبی (Plagiarism) استفاده کنید تا مطمئن شوید که به‌طور تصادفی اثر نویسنده‌ای دیگر را کپی نکرده‌اید. شاید بهترین ویژگی گرامرلی این باشد که استدلال پشت هر تصحیح را توضیح می‌دهد و پس از آن تصمیم نهایی برای اصلاح متن را به عهده خودتان می‌گذارد. این ویژگی با گذشت زمان به شما کمک می‌کند نویسنده بهتری شوید.

چگونه از گرامرلی استفاده کنیم؟

اولین گام راهنمای استفاده از گرامرلی، مراجعه به وبسایت گرامرلی و ایجاد حساب کاربری در آن است. این کار به کمتر از دو دقیقه زمان نیاز دارد و پس از آن می‌توانید ویرایش کردن را شروع کنید. برای اینکه بتوانید آسان‌تر و سریع‌تر به این وبسایت وارد شوید می‌توانید از حساب کاربری گوگل یا فیس بوک (Facebook) خود نیز استفاده کنید. یکی از مزایای ایجاد حساب کاربری در برنامه Grammarly این است که با انجام این کار، متن‌های قبلی شما در این برنامه ذخیره می‌شود و همه آن‌ها در حساب کاربری شما موجود خواهند بود.

اولین باری که وارد حساب کاربری خود می‌شوید، صفحه‌ای خواهید دید که به شکل زیر است:

در سمت چپ می‌بینید که Grammarly یک نسخه پرمیوم (Premium) را پیشنهاد می‌دهد. در ادامه مقاله، تفاوت‌ این نسخه‌ها را برای شما توضیح خواهیم داد.

چگونه از وبسایت Grammarly برای ویرایش متن استفاده کنیم؟

وقتی برای اولین بار در Grammarly حساب کاربری ایجاد می‌کنید و وارد برنامه می‌شوید، یک متن نمونه به‌عنوان راهنمای گرامرلی در اختیار شما قرار داده می‌شود.

بهتر است چند دقیقه وقت بگذارید و روی متن کلیک کنید تا با برنامه و ویژگی‌های آن بیشتر آشنا شوید. وقتی برای ویرایش نوشته خود در گرامرلی آماده شدید، می‌توانید از سه روش استفاده کنید:

• مستقیما در گرامرلی بنویسید. برنامه به‌صورت همزمان پیشنهادات خود را ارائه می‌دهد.
• نوشته خود را در برنامه کپی کنید. اگر متن دارای تیتر، لینک، کلمات بولدشده و غیره است، گرامرلی آن‌ها را نشان می‌دهد.
• یک فایل ورد (Microsoft Word) را در برنامه بارگذاری کنید.

نحوه نصب گرامرلی و استفاده از آن در کامپیوتر و موبایل چگونه است؟

وقتی یک حساب کاربری ایجاد کردید، گرامرلی راه‌های بیشتری را برای دسترسی به امکانات این برنامه در اختیار شما قرار می‌دهد. برای استفاده از این برنامه راه‌های مختلفی وجود دارد که از طریق آن‌ها می‌توانید Grammarly را بر روی دسکتاپ، موبایل و مرورگر وب نصب کنید. برای دانلود گرامرلی بر روی کامپیوتر، موبایل یا مرورگر خود، به قسمت Apps در حساب کاربری خود مراجعه کنید و سپس برنامه مورد نظر خود را انتخاب کنید.

افزودن گرامرلی به گوگل کروم

به‌محض اینکه افزونه گرامرلی گوگل کروم را نصب می‌کنید، نماد آن را در قسمت بالای مرورگر مشاهده خواهید کرد. با کلیک بر روی آن تنظیمات زیر نمایش داده می‌شود:

• بررسی پیشنهادات نوشتاری در وبسایتی که باز کرده‌اید
• نمایش معنی و مترادف کلمات با دو بار کلیک بر روی کلمه مورد نظر
• تصحیح املایی خودکار
• زبان انگلیسی‌ای که ترجیح می‌دهید (بریتیش، آمریکایی، استرالیایی و…)
• گزینه خرید اکانت پرمیوم گرامرلی برای استفاده از امکانات بیشتر

با افزونه گرامرلی کروم، هر چیزی که به‌صورت آنلاین تایپ می‌کنید بلافاصله بررسی می‌شود. زیر اشتباهات نگارشی، خط قرمزی را مشاهده می‌کنید که با کلیک بر روی آن می‌توانید متن تصحیح‌شده را ببینید. علاوه بر این، برخی پیشنهادات نیز با رنگ زرد به شما نشان داده می‌شوند که مربوط به نسخه پرمیوم گرامرلی هستند و می‌توانند متن شما را بهبود ببخشند. علاوه بر این، لازم است بدانید که اگرچه Grammarly همه متن‌ها را بررسی می‌کند، یک Keylogger نیست و بنابراین، هیچ پسورد یا اطلاعات حساسی را ثبت نمی‌کند. این برنامه تنها به شما کمک می‌کند نویسنده بهتری شوید.

راهنمای گرامرلی برای دسکتاپ

با نسخه دسکتاپ گرامرلی می‌توانید پروفایل خود را طبق ترجیحات و فرهنگ لغات شخصی خود تنظیم کنید. برای مثال، می‌توانید فرهنگ لغات گرامرلی را به‌گونه‌ای تنظیم کنید که برخی از کلمات غیرانگلیسی که استفاده می‌کنید را علامت‌گذاری نکند تا پیشنهادات نادرست به حداقل برسد و در زمان خود صرفه‌جویی کنید.

برنامه دسکتاپ Grammarly دقیقا مانند افزونه مرورگر این برنامه عمل می‌کند. می‌توانید اسناد خود را برای بررسی گرامری و املایی به صفحه برنامه بکشید و سپس در صورت خرید اکانت گرامرلی و داشتن گرامرلی پرمیوم نیز پیشنهادات مرتبط با سبک نوشتاری را دریافت کنید. گرامرلی دسکتاپ به‌طور خودکار به‌روزرسانی می‌شود. بنابراین، می‌توانید مطمئن باشید که همیشه از آخرین نسخه آن استفاده می‌کنید.

نحوه استفاده از گرامرلی در موبایل

اپلیکیشن موبایل گرامرلی یک کیبورد مجازی است. بنابراین، پس از ورود به حساب کاربری خود، Add Grammarly Keyboard را انتخاب و سوئیچ کنار Grammarly را روشن کنید. سپس، گزینه Switch Input Methods را انتخاب و روی گزینه گرامرلی کلیک کنید.

پس از آن Continue را انتخاب کنید تا بتوانید از برنامه استفاده کنید. وقتی بر روی موبایل خود برنامه گرامرلی را نصب کرده‌اید، صفحه کلید به‌طور خودکار اشتباهات شما را تشخیص می‌دهد و بدون توجه به اینکه در چه برنامه‌ای در حال تایپ کردن هستید، پیشنهاداتی را به شما ارائه می‌دهد. Grammarly موبایل به اندازه برنامه دسکتاپ یا افزونه مرورگر آن تصحیح انجام نمی‌دهد اما همچنان یکی از جامع‌ترین ویراستارهای دستور زبان در موبایل محسوب می‌شود.

چگونه گرامرلی را به نرم افزار ورد و گوگل داکس اضافه کنیم؟

ویرایشگر Grammarly بسیار قوی‌تر از ویرایشگر مایکروسافت و گوگل داکس عمل می‌کند و بنابراین، می‌تواند بسیار کاربردی باشد. در ادامه راهنمای استفاده از گرامرلی را در نرم‌افزار ورد و گوگل داکس توضیح می‌دهیم.

نحوه اضافه کردن گرامرلی و استفاده از آن در نرم افزار ورد

نصب گرامرلی در ورد بسیار ساده و شامل مراحل زیر است:

• وارد حساب کاربری خود در وبسایت Grammarly شوید.
• افزونه Grammarly for Microsoft Office را دانلود کنید.
• فایل نصب شده را اجرا کنید.

می‌توانید گرامرلی را برای Word ،Outlook یا هر دوی آن‌ها دانلود کنید. به‌محض اینکه نصب برنامه تمام شود، گرامرلی در میان برنامه‌های مایکروسافت ظاهر می‌شود. برای راه‌اندازی آن تنها لازم است ورد را باز کنید. اگر این برنامه از قبل باز است، آن را ببندید و دوباره باز کنید. اگر سیستم‌عامل کامپیوتر یا لپ‌تاپ شما macOS است، با انجام مراحل زیر می‌توانید برنامه گرامرلی را به نرم افزار ورد اضافه کنید:

• مایکروسافت ورد را باز کنید.
• به منوی Insert بروید.
• Get Add-ins یا Store را انتخاب کنید.
• Grammarly را در قسمت جستجو تایپ کنید.
• پس از یافتن برنامه، روی Add کلیک کنید.

وقتی برنامه بر روی ورد نصب شد، افزونه به‌طور خودکار در ورد نمایش داده می‌شود. به منوی بالای ورد که نگاه کنید، تب Grammarly را در آنجا خواهید دید. بر روی دکمه Enable Grammarly کلیک کنید تا این برنامه پیشنهادات خود را نمایش دهد.

نحوه اضافه کردن گرامرلی و استفاده از آن در گوگل داکس

تا اواخر سال ۲۰۲۰، نسخه گوگل داکس برنامه گرامرلی تنها برای کاربران نسخه پرمیوم Grammarly قابل‌استفاده بود اما اکنون برای همه کاربران قابل‌استفاده است. بر خلاف برنامه ورد، Grammarly یک برنامه مخصوص برای گوگل داکس ندارد. در عوض، وقتی Grammarly Editor را بر روی گوگل کروم (Google Chrome) نصب می‌کنید، این برنامه به‌طور خودکار در گوگل داکس نیز پیشنهاداتش را ارائه می‌کند.

وقتی افزونه کروم گرامرلی را دارید، با نمایش هر نوشته در گوگل داکس، نماد Grammarly را در گوشه پایین سمت راست مشاهده می‌کنید. این برنامه همیشه در حال اجراست اما تا وقتی که بر روی آن کلیک نکنید، پیشنهادات را نشان نمی‌دهد. علاوه بر این، می‌توانید در نوار کناری، اهداف نوشتاری خود را مشخص کنید.

چگونه از ویژگی Set Goals برای بهتر نوشتن استفاده کنیم؟

وقتی شروع به تایپ در Grammarly می‌کنید یا یک متن را در آن کپی می‌کنید، بلافاصله یک صفحه Pop-up برای شما باز می‌شود که به شما پیشنهاد می‌کند برای متن خود هدف تعیین کنید.

این یک ویژگی نسبتا جدید است که به برنامه گرامرلی اجازه می‌دهد متن را بهبود بیشتری بدهد. این اهداف شامل موارد زیر است:

• مخاطب (Audience): افرادی که برایشان می‌نویسید چه کسانی هستند؟
• رسمی بودن (Formality): آیا می‌خواهید متن رسمی به نظر برسد یا خنثی یا غیر رسمی؟
• حوزه (Domain): چه نوع متنی می‌خواهید بنویسید؟ (برای مثال، فنی، تجاری، معمولی و غیره)
• قصد (Intent): می‌خواهید متن را به‌منظور اطلاع‌رسانی، به‌صورت توصیفی، متقاعدکننده یا به‌صورت داستان بنویسید؟

علاوه بر این، لازم است بدانید برخی ویژگی‌ها مانند لحن و ساختار آکادمیک تنها در صورت خرید اکانت پرمیوم گرامرلی در دسترس هستند.

فرایند ویرایشی Grammarly چگونه است؟

به‌محض اینکه متن مورد نظر خود را در برنامه گرامرلی کپی یا آپلود کردید، متوجه خواهید شد که الگوریتم این برنامه شروع به کار می‌کند. بسته به طول متن معمولا ۱۰ تا ۳۰ ثانیه طول می‌کشد تا پیشنهادات و نمره عملکرد (Performance Score) مشخص شود. Grammarly بیش از ۱۶۰ اشتباه گرامری را تصحیح می‌کند و فهرستی از موارد زیر را نمایش می‌دهد:

• اشتباهات املایی
• علائم نگارشی
• ساختار ضعیف جمله
• جملات مستقلی که به‌اشتباه به هم پیوند خورده‌اند (Run-on Sentences)
• افعال مجهول
• توضیحات بیش از حد

احتمالا وقتی برای اولین بار از برنامه گرامرلی استفاده کنید از دیدن رابط کاربری ساده و جذاب آن غافلگیر خواهید شد. همین ویژگی‌ها باعث شده است که کار کردن با این برنامه برای بسیاری از افراد لذت‌بخش باشد.

در سمت چپ صفحه، متن اصلی شما قرار می‌گیرد. در قسمت وسط، ویرایش‌های پیشنهادی مطرح می‌شوند و در قسمت راست صفحه، نمره عملکرد کلی را مشاهده می‌کنید. در قسمت پایین، ابزارهای ویرایش و در سمت راست، سایر ویژگی‌ها از جمله کمک گرفتن از یک متخصص (Get Expert Writing Help) و بررسی سرقت ادبی قرار دارند.

نحوه استفاده از پیشنهادات و توضیحات گرامرلی چگونه است؟

احتمالا جالب‌ترین بخش گرامرلی این است که با آموزش دادن به شما کمک می‌کند نویسنده بهتری شوید، نه اینکه تنها نوشته‌هایتان را اصلاح کنید. این برنامه در زیر هر پیشنهادی که به شما می‌دهد یک توضیح نیز دارد تا متوجه شوید که چگونه از طریق آن می‌توانید متن خود را بهبود ببخشید.

وقتی با گرامرلی بیشتر کار می‌کنید و نوشته‌های خود را با آن ویرایش می‌کنید متوجه می‌شوید که برخی عادت‌های بد را دائما تکرار می‌کنید. برای مثال، ممکن است دائما از یک کلمه یکسان استفاده کنید. در این شرایط، گرامرلی به شما این نکته را یادآوری می‌کند و چند جایگزین را نیز ارائه می‌دهد. این ویژگی به شما کمک می‌کند که پس از مدتی، عادت‌های نوشتاری غلط خود را کنار بگذارید.

در برخی موارد ممکن است بخواهید یک پیشنهاد را نادیده بگیرید و کلمه یا عبارتی که نوشته‌اید را تغییر ندهید. در این شرایط می‌توانید به‌سادگی بر روی نماد سطل زباله در سمت راست بالای صفحه کلیک کنید تا پیشنهاد مورد نظر دیگر نمایش داده نشود.

نمره عملکرد Grammarly چگونه محاسبه می‌‌شود؟

یک نکته مهم دیگر در راهنمای گرامرلی، چگونگی محاسبه نمره عملکرد کلی و استفاده از آن است. هر چقدر روی پیشنهاداتی که گرامرلی به شما می‌دهد کار کنید، نمره عملکرد کلی افزایش می‌یابد. این نمره از طریق مقایسه نوشته شما با نوشته‌هایی که توسط سایر کاربران برنامه با اهداف مشابه نوشته شده‌اند، محاسبه می‌شود. اگر بر روی نمره در قسمت بالای سمت راست صفحه کلیک کنید، می‌توانید یک بررسی جزئی‌تر از محتوای نوشته‌شده داشته باشید.

در کنار نمره کلی، گرامرلی دو فاکتور دیگر را نیز اندازه‌گیری می‌کند:

• خوانایی (Readability): شامل طول کلمه، طول جمله و نمره کلی بر اساس سهولت خواندن با آزمون Flesch
• واژگان: شامل کلمات منحصربه‌فرد و کلمات کمیاب

نمره کلی خوب در Grammarly چقدر است؟ به‌عنوان یک قاعده، هر نمره‌ای بیش از ۹۲ را می‌توان نمره خوب حساب کرد. اگر پیشنهادات Grammarly را به‌دقت دنبال کنید معمولا می‌توانید نمره‌ای بالاتر از ۹۰ بدست بیاورید.

نسخه‌های رایگان و پرمیوم گرامرلی چه تفاوتی با یکدیگر دارند؟

شکی نیست که نسخه رایگان گرامرلی، کارهای اساسی فوق‌العاده‌ای را انجام می‌دهد. وقتی فقط چند هفته از این ابزار استفاده کنید، متوجه می‌شوید که نوشته‌هایتان منجسم‌تر، مختصرتر و صحیح‌تر شده‌اند. با این حال، این موضوع را نیز متوجه خواهید شد که هر بار پس از استفاده از نسخه رایگان برنامه و پس از تکمیل ویرایش‌های پیشنهادی، در سمت راست صفحه یک اعلان نمایش داده می‌شود.

وقتی چند هفته یا چند ماه از Grammarly استفاده کنید ممکن است تصمیم به خرید اکانت پرمیوم گرامرلی بگیرید. خوشبختانه، می‌توانید هفت روز از نسخه آزمایشی آن استفاده کنید تا مطمئن شوید که نسخه پرمیوم برنامه برای شما مفید است. قیمت گرامرلی پرمیوم ماهانه ۳۰ یورو است.

این برنامه یک نسخه نیز به نام Business برای کسب‌وکارها دارد که دارای ویژگی‌های نسخه پرمیوم و چند ویژگی اضافی از جمله راهنمای سبک سازمانی و داشبورد مدیریتی دارد. علاوه بر این، این نسخه برای تیم‌ها طراحی شده و حداقل ۳ و حداکثر ۱۴۹ نفر می‌توانند از آن استفاده کنند.

نسخه پرمیوم گرامرلی مانند یک معلم در دسترس عمل می‌کند. این ابزار هر بخش از نوشته شما را به‌دقت بررسی می‌کند، به نوشته شما عمق و ظرافت می‌بخشد و خوانایی آن را بهبود می‌دهد. برخی از پیشنهادات اضافی که در این نسخه از برنامه دریافت می‌کنید عبارت‌اند از:

• خوانایی: طول جملات و هر یک از کلمات به‌صورت مجزا بررسی می‌شوند.
• لغات: کلمات جایگزینی که می‌توانند به متن تنوع ببخشند و آن را بهبود دهند، پیشنهاد می‌شوند.
• سرقت ادبی: ابزار بررسی سرقت ادبی، نوشته شما را در برابر ۱۶ میلیارد صفحه وب بررسی می‌کند و به دنبال موارد بالقوه‌ای می‌گردد که می‌توانند سرقت ادبی محسوب شوند. این ویژگی گرامرلی پرمیوم می‌تواند به‌تنهایی بسیار باارزش باشد زیرا بهترین ابزار بررسی سرقت ادبی به شمار می‌رود.
• سبک یا لحن نوشتار: این ابزار همچنین پیشنهاداتی اضافی را برای واضح‌تر نوشتن، حذف عبارات مجهول و غیره ارائه می‌دهد.

چگونه اکانت گرامرلی بخریم؟

برای خرید اکانت پرمیوم گرامرلی لازم است بدانید وقتی وارد حساب کاربری خود در وبسایت گرامرلی می‌شوید در منوی سمت چپ صفحه، واژه Premium را خواهید دید. با کلیک بر روی آن به صفحه‌ای هدایت می‌شوید که تفاوت‌های میان نسخه‌های مختلف برنامه را مشخص کرده است. در این قسمت می‌توانید نسخه مورد نظر خود را انتخاب و هزینه آن را پرداخت کنید. برای پرداخت هزینه گرامرلی پرمیوم می‌توانید از تهران پیمنت کمک بگیرید.

در انتها، شاید ساده‌ترین راه برای شروع استفاده از گرامرلی، نصب افزونه کروم آن باشد، زیرا هنگام نوشتن، نکات متعددی را به شما ارائه می‌دهد. با این حال، اگر ترجیح می‌دهید بعد از نوشتن، نوشته خود را ویرایش کنید استفاده از برنامه دسکتاپ یا برنامه مبتنی بر وب آن می‌تواند برای شما مفید باشد. برای خرید اکانت پرمیوم گرامرلی نیز می‌توانید از خدمات پرداخت ارزی تهران پیمنت استفاده کنید.