بهروزرسانی: ۱۴۰۲/۱۲/۱۳
ریز نمرات و اصل مدرک تحصیلی یا همان دانشنامه، مهمترین و اصلیترین مدارک هنگام اپلای برای دانشگاههای خارجی هستند. آزادسازی مدارک از دانشگاهها و نهادهای مختلف، متفاوت است. در این مقاله بهطور کامل با مسیر آزادسازی مدرک تحصیلی از دانشگاههای دولتی و آزاد و وزارت علوم و بهداشت آشنا میشویم.
دانشجویانی که به صورت رایگان در دانشگاههای دولتی ایران تحصیل کردهاند، تعهد به خدمت دارند و در ازای این تحصیل رایگان باید کار کنند؛ در غیر اینصورت نمیتوانند اصل مدرک خود را از دانشگاه بگیرند.
بنابراین، متقاضیان اپلای باید ابتدا مدرک دانشگاهی خود را آزاد کنند و بعد ترجمه اصل مدرک دانشگاهی را به همراه ریزنمرات به دانشگاه کشور مقصد ارائه کنند.
۳ روش برای آزادسازی مدرک وجود دارد که عبارتاند از:
وزارت علوم برای خدمات غیرحضوری، سایتی را به نام سجاد (سامانه جامع امور دانشجویان) طراحی کرده است که با مراجعه به آن میتوانید مدرک تحصیلی خود را آزاد کنید. در متن زیر، مراحل آزادسازی مدارک را گام به گام توضیح دادهایم، با ما همراه باشید.
ابتدا با دانشگاه و صندوق رفاه دانشجویان تسویهحساب کنید و بعد به اداره دانشآموختگان دانشگاه خود بروید و هزینههای صدور دانشنامه را بپردازید. پس از پرداخت هزینهها، اداره دانشآموختگان به شما یک کارنامه غیررسمی ارائه میدهد که با آن میتوانید تا زمان صدور اصل مدرک خود، به صورت موقت روند آزادسازی مدرک را ادامه دهید.
در این مرحله وارد سایت سجاد شوید و مطابق عکس، روی ثبتنام کلیک کنید و تمامی اطلاعات شخصی خود را وارد کنید.
در این مرحله باید مدارک لازم را بارگذاری کنید. این مدارک عبارتاند از:
در این مرحله تمامی اطلاعاتی که در سایت وارد کردهاید را بررسی و تایید کنید.
سایت سجاد به شما یک کد رهگیری میدهد که آزادسازی مدرک تحصیلی و پیگیری وضعیت آن با این کد انجام میشود.
درخواست آزادسازی مدرک تحصیلی شما از این سامانه برای دانشگاهتان ارسال میشود. اگر قرار بر این باشد که با پرداخت هزینه، مدرک تحصیلیتان را دریافت کنید، در کارتابل به شما اعلام میشود.
هزینه آزاد کردن مدرک تحصیلی را باید به حساب سیبای وزارت علوم واریز کنید تا درخواست شما برای تایید نهایی، به این وزارت فرستاده شود.
اگر با ۲ روش دیگر بهغیر از پرداخت هزینه میخواهید مدرک تحصیلیتان را دریافت کنید، خود دانشگاه مدارک شما را برای وزارت علوم ارسال میکند.
به طور کلی برای لغو تعهد خدمت و آزادسازی مدرک دانشگاهی ۳ راه وجود دارد:
اولین راه برای آزاد کردن مدرک دانشگاهی، کار کردن به اندازه مدت زمان تحصیل در دانشگاه است تا برایتان سابقه کاری (با واریز حق بیمه) حساب شود. میزان تعهد خدمت شما به ۲ عامل اصلی بستگی دارد:
بنابراین، چنانچه دوره کارشناسی ۴ ساله خود را در دانشگاهی دولتی گذرانده باشید، باید تا ۴ سال مشغول به کار شوید. همچنین منطقهای (۱، ۲ یا ۳) که از آن در کنکور شرکت کرده و قبول شدهاید، تعیین کننده میزان تعهد به خدمت شما است. خدمت سربازی نیز ۲ سال از این تعهد کم میکند. در پایان این مطلب، درباره میزان تأثیر سهمیه روی آزادسازی مدرک تحصیلی بیشتر صحبت میکنیم.
راه حل دوم برای آزادسازی مدرک، پرداخت هزینه است. هزینه آزاد کردن مدرک به تعداد ترمهای گذراندهشده، تعداد واحدها، سال شروع تحصیل، دانشگاه و منطقه کنکور بستگی دارد.
چنانچه در حال تحصیل هستید و قصد اپلای برای دانشگاههای خارجی را دارید، میتوانید از دانشگاه خود تقاضای گواهی اشتغال به تحصیل کرده و ریزنمرات ترمهای گذراندهشده را با پرداخت مبلغی به عنوان ودیعه، دریافت کنید.
برای دریافت اصل مدرک بعد از فارغ التحصیلی باید تمام هزینه آزاد کردن مدرک را بپردازید.
نکته:
خرید سنوات تحصیلی بستگی به منطقهای که از آن کنکور دادهاید دارد و بر این اساس، مبالغ متفاوتی را شامل میشود.
به عنوان مثال، اگر در منطقه ۲ کنکور داده باشید، نرخ پایه سالهایی که مشغول به تحصیل بودهاید در ترمهایی که گذراندهاید، ضرب شده و در نهایت در عدد ۲ (منطقه) ضرب میشود. اگر اطمینان دارید که در آن سال رتبه کنکور شما با درصدهای دروس امتحانی افرادی که در منطقه ۱ آزمون دادهاند یکی بوده است، میتوانید به سازمان سنجش مراجعه و نامهای دریافت کنید تا بر اساس آن سنوات شما را نیز بر مبنای منطقه ۱ محاسبه کند. همین شرایط برای دانشجویان منطقه ۳ نیز امکانپذیر است. بهصورت کلی، عواملی که روی پرداخت هزینه تأثیرگذار هستند، عبارتاند از:
راه سومی که برای آزاد کردن مدرک تحصیلی پیشنهاد میشود، استفاده از گواهی عدم کاریابی است. با ارائه گواهی عدم کاریابی به دانشگاه و برآوردهکردن یکسری شرایط، بدون پرداخت هزینه میتوانید مدرک خود را آزاد کنید.
جهت آزادسازی مدرک تحصیلی خود، به مؤسسه کاریابی شهر یا استانی که ساکن آن هستید مراجعه و برای کاریابی ثبتنام کنید. پس از گذشت ۶ ماه از تاریخ ثبت نام در موسسه کاریابی، میتوانید به آن مراجعه کرده و با توجه به عدم معرفی فرصت شغلی متناسب با تخصصتان از آنها نامهای درخواست کنید که در آن ذکر شده تاکنون شغل مناسب با رشته و تخصصتان به شما معرفی نشده است.
مؤسسه کاریابی گواهیتان را به اداره تعاون، کار و رفاه اجتماعی شهرستان شما ارسال میکند. پس از آن، گزارش عدم کاریابی شما توسط اداره تعاون، کار و رفاه اجتماعی به اداره کل مرکز استان فرستاده میشود. در نهایت، نامه از اداره کل به دانشگاه محل تحصیل شما ارسال شده و به دلیل وجود گواهی عدم کاریابی، میتوانید مدرک تحصیلی خود را آزاد کنید.
شرایطی که هنگام مراجعه به مؤسسه کاریابی باید داشته باشید شامل موارد زیر میشود:
آزادسازی مدرک برای افرادی که در رشتههای زیر نظر وزارت بهداشت تحصیل کردهاند، کمی پیچیده و دشوارتر است؛ زیرا دانشجویان وزارت بهداشت دارای طرح اجباری هستند. با این حال، اصلا نگران نباشید زیرا صفر تا صد آزادسازی مدرک از وزارت بهداشت را در ادامه مقاله به شما آموزش میدهیم.
بعضی از رشتههای وزارت بهداشت مانند پزشکی، اتاق عمل، پرستاری، تکنولوژی پرتوشناسی، داروسازی، علوم آزمایشگاهی و غیره دارای طرح خدمت هستند. اگر در یکی از این رشتهها به تحصیل میپردازید، باید طرح خدمت خود را پس از اتمام دوران تحصیل سپری کنید. پس از گذراندن این طرح مدرک شما آزاد میشود.
ارائه وثیقه برای زمانی است که شما قبل از انجام طرح خدمت خود میخواهید برای تحصیل در کشورهای خارجی اپلای کنید. در این صورت باید وثیقه ملک یا نقدی را در اختیار دولت قرار دهید تا مدرک شما آزاد شود. البته به این نکته توجه کنید که تنها زمانی مدرک شما در این مرحله آزاد میشود که برای دانشگاههایی که مورد تایید وزارت بهداشت هستند اپلای کنید. مهمترین این دانشگاهها به تفکیک کشور عبارتاند از:
متقاضیانی که در دانشگاههای دولتی زیر نظر وزارت بهداشت تحصیل کردهاند، ابتدا باید طرح تعهد تحصیل رایگان خود را بگذرانند و بعد اقدام به اپلای کنند. همچنین، افراد با تعهد خاص یا باید وثیقه بگذارند و برای دانشگاههای مورد تایید وزارت بهداشت اپلای کنند یا طرح خود را بگذرانند و بعد اقدام کنند.
در این بخش میخواهیم درباره افرادی که طرح خود را پشت سر گذاشتهاند و میخواهند برای مهاجرت آماده شوند بپردازیم. در ابتدا باید به مدارک مورد نیاز برای دریافت ریزنمرات و مدارک تحصیلی بپردازیم و بعد مراحل آزادسازی مدارک را باهم بررسی کنیم.
در مقاطع کارشناسی ارشد و دکتری علاوهبر مدارک بالا به این مدارک نیاز است:
در ابتدا متقاضی باید به صندوق رفاه دانشگاه مراجعه کرده و بدهیهای خود مانند بدهی مربوط به کتابخانه، خوابگاه، وام تحصیلی دریافتشده و هزینه تحصیلات رایگان را بپردازد و رسید آن را دریافت کند. این مبلغ برای دانشجویان روزانه و شبانه متفاوت است و بستگی به هر مقطع و رشته با توجه به تعداد واحدهای عملی و تئوری آن دارد.
در این مرحله باید به اداره تعهدات بروید و رسیدی که از صندوق رفاه دریافت کردهاید را به آنها تحویل دهید تا برای شما پرونده تشکیل شود. به شما نامهای با عنوان مدرک طرح انسانی داده میشود تا برای گذاشتن وثیقه، بهصورت نقدی یا ملک، به بخش حقوقی مراجعه کنید.
همانطور که عنوان کردیم وثیقه به ۲ صورت ملکی و نقدی است که هرکدام شرایط خود را دارند.
توجه: استعلام وثیقه ملکی زمان زیادی میبرد، اگر برای اپلای تحصیلی عجله دارید، بهتر است از وثیقه نقدی استفاده کنید.
پس از مشخص شدن تکلیف وثیقه، اداره حقوقی به دانشگاه شما و به اداره تعهدات نامهای ارسال میکند و ریزنمرات شما و دانشنامهتان صادر میشود. این ریزنمرات و دانشنامه از طرف دانشگاه شما برای وزارت بهداشت ارسال میشود.
بعد از آن که دانشنامه و ریزنمرات شما توسط دانشگاه به وزارت بهداشت فرستاده شد، پس از بررسیهای این وزارت، مهری بر ریزنمرات و دانشنامه شما زده میشود که بلامانع بودن ترجمه آن را میرساند.
بعد از آن که مجوز از سوی وزارت بهداشت صادر شد، باید با کارت شناسایی معتبر، برای تحویل مدارک به وزارت بهداشت مراجعه کنید. وکیلی که وکالتنامه دارد نیز میتواند در غیاب شما این کار را انجام دهد.
آزادسازی مدرک دانشگاههای آزاد، برخلاف دانشگاههای دولتی وزارت بهداشت و علوم بسیار ساده است.
برای آزادسازی مدرک تحصیلیتان باید مراحل زیر را بادقت مطالعه و گام به گام رعایت کنید.
مرحله اول آزادسازی مدرک دانشگاه آزاد، مراجعه به امور فارغالتحصیلان و دریافت مدارک تحصیلیتان است. نکته قابل توجه در این مرحله این است که آقایان باید کارت پایان خدمت یا معافیت خود را به این بخش ارائه دهند.
مدارکی که از دانشگاه دریافت کردهاید را به سازمان مرکزی دانشگاه آزاد به آدرس تهران – انتهای بزرگراه شهید ستاری (شمال) – میدان دانشگاه – بلوار شهدای حصارک – سازمان مرکزی دانشگاه آزاد اسلامی ببرید و در آنجا مهر تایید این سازمان را دریافت کنید. البته انجام این کار برای همه افراد الزامی نیست و خوب است اطلاعات دقیقتر را از دانشگاه خود بپرسید.
در محله آخر، مدرک و ریزنمرات خود را به دارالترجمه رسمی ببرید تا به زبان اصلی برای شما ترجمه شود.
نکته مهم: اگر دانشنامه رشتههای غیرپزشکی قبل از تاریخ ۱۳۸۸/۱۱/۰۱ صادر شده باشد، متقاضیان باید برای گرفتن مهر هولوگرام رسمی سازمان مرکزی دانشگاه آزاد اقدام کنند. علاوهبر این، به مهر و امضاء واحد علوم پزشکی دانشگاه آزاد یا مهر وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشکی نیز نیاز است.
دانشنامههای جدید مهر هولوگرام را بهصورت پیشفرض دارند و نیازی به دریافت دوباره آن نیست.
داشتن سهمیه میتواند روی آزادسازی مدرک دانشگاهی تأثیر بگذارد. وجود سهمیه به طور مستقیم روی آزادسازی با پرداخت هزینه و آزادسازی با سابقه کاری اثر دارد. چنانچه هنگام پذیرش در دانشگاه از سهمیه مناطق ۲ یا ۳ استفاده کرده باشید، هنگام آزادسازی مدرک با پرداخت هزینه، باید به ترتیب ۲ و ۳ برابر متقاضیان منطقه ۱ هزینه پرداخت کنید.
همچنین اگر از سهمیه مناطق ۲ و ۳ استفاده کردهاید و بخواهید با سابقه کاری، مدرک دانشگاهی خود را آزاد کنید، بهترتیب باید ۲ و ۳ برابر مدت زمان تحصیل خود، سابقه اشتغال با بیمه ارائه بدهید.
گروه علوم انسانی | گروه علوم پایه | گروه فنی و مهندسی | گروه هنر | |
---|---|---|---|---|
هزینه مقاطع کاردانی و کارشناسی (ریال) | ۵۹.۷۴۳.۶۰۰ | ۶۳.۷۴۸.۸۰۰ | ۷۰.۲۶۵.۶۰۰ | ۸۶.۰۹۶.۸۰۰ |
هزینه مقطع کارشناسی ارشد (ریال) | ۱۰۶.۸۰۶.۴۰۰ | ۱۲۵.۹۴۱.۲۰۰ | ۱۲۵.۳۷۷.۶۰۰ | ۱۴۸.۵۹۷.۲۰۰ |
هزینه مقطع دکتری تخصصی (ریال) | ۱۷۴.۷۱۶.۰۰۰ | ۲۲۴.۲۷۵.۲۰۰ | ۲۲۴.۶۷۱.۲۰۰ | ۲۴۸.۰۹۲.۴۰۰ |
مقطع تحصیلی | دانشگاه آزاد و شبانه و شعب بینالملل | دانشگاههای دولتی | مبالغی که به ازای هر سال خدمت طرح از مبلغ وثیقه کسر میشود |
---|---|---|---|
دکتری حرفهای دندانپزشکی | ۳۰۰ میلیون تومان | ۳۰۰ میلیون تومان + هزینه خرید آموزش رایگان | ۱۵۰ میلیون تومان |
دکتری حرفهای پزشکی | ۳۰۰ میلیون تومان | ۳۰۰ میلیون تومان + هزینه خرید آموزش رایگان | ۱۵۰ میلیون تومان |
دکتری حرفهای داروسازی | ۲۵۰ میلیون تومان | ۲۰۰ میلیون تومان + هزینه خرید آموزش رایگان | ۱۵۰ میلیون تومان |
کارشناسی ارشد | ۲۰۰ میلیون تومان | ۲۰۰ میلیون تومان + هزینه خرید آموزش رایگان | ۱۰۰ میلیون تومان |
کارشناسی | ۱۵۰ میلیون تومان | ۱۵۰ میلیون تومان + هزینه خرید آموزش رایگان | ۷۵ میلیون تومان |
کاردانی | ۱۰۰ میلیون تومان | ۱۰۰ میلیون تومان + هزینه خرید آموزش رایگان | متناسب با زمان انجام تعهدات |
در پایان، آزادسازی مدرک تحصیلی برای دانشگاههای آزاد و دولتی وزارتهای بهداشت و علوم متفاوت است که در این مقاله به هرکدام از آنها بهصورت جدا پرداختیم. بهصورت کلی، آزادسازی مدارک برای افرادی که به صورت رایگان و روزانه در دانشگاههای دولتی کشور تحصیل کردهاند، کمی پیچیدهتر از دیگر متقاضیان است.
آزاده
۱۳۹۹/۰۹/۲۰
سلام. من در حال حاضر دانشجوی دکتری شبانه هستم. قبل از ثبت نام در این دوره, هر دو مدرک کارشناسی و ارشد را آزاد کرده بودم و اصل دانشنامه ها را داشتم. موقع ثبت نام دوره دکتری, مسئول ثبت نام هر دو دانشنامه را به عنوان مدرک ثبت نام از من گرفت. آیا اکنون میتوانم با توجه به اینکه دانشجوی شهریه پرداز هستم و قبلا نیز مدارک مقطع پایینتر را آزاد کرده بودم, برای پس گرفتن اصل دانشنامه هایم اقدام کنم؟ با تشکر
رضا
۱۳۹۹/۰۹/۱۶
با سلام. من کارشناسی شبانه در یک دانشگاه دولتی خوندم و سال 98 فارغ التحصیل شدم. الان در خارج از کشور هستم و معافیت تحصیلی برای خدمت سربازی هم ندارم، یعنی مشمول هستم، آیا میتونم برای گرفتن گواهی پایان تحصیلات امید داشته باشم و برای خوندن کارشناسی ارشد در یک کشور خارجی اقدام کنم یا خیر؟ آیا به من گواهی موقت پایان تحصیلات میدن؟
الناز ملک
۱۳۹۹/۰۹/۰۵
سلام وقت بخیر ؛ من 7 مهر 99 در کارشناسی روزانه فارغ التحصیل شدم و گواهی موقت دریافت کردم.الان مشغول تحصیل در کارشناسی ارشد شبانه هستم ، با توجه به اینکه الان دانشجوی شهریه پردازم ،آیا میتوانم اقدام به آزاد سازی مدرک کارشناسی از طریق عدم کاریابی بکنم ؟ با تشکر
علیرضا احمدلو
۱۳۹۹/۰۸/۲۰
باسلام و عرض خسته نباشید بنده در مقطع کارشناسی ارشد (مجازی) پردیس فارابی دانشگاه تهران فارغ التحصیل شده ام در رشته مدیریت سیستمهای اطلاعات (mis) و دانشنامه و ریز نمرات را نیز اخذ کرده ام ، چه امتیازاتی میتوانم از طریق همین دانشنامه اخذ شده برای تحصیل در خارج از کشور اخذ کنم و همچنین اگر امتیازات دیگری هم دارد بفرمائید. ضمناً آیا میتوانم در دوره دکتری (دولتی، آزاد یا مجازی) ثبت نام و در آزمون شرکت کنم. بسیار ممنون و متشکر
مهدی قاسمی
۱۳۹۹/۰۸/۱۸
من دو ترم اول تو سراسری محقق اردبیلی روزانه خوندم و شهریه ندادم، از ترم سه مهمان گرفتم به دانشگاه سراسری تبریز و اونجا با پرداخت شهریه خوندم و بعدا مهمان دایم شدم و همه ترم ها که اونجا بودم شهریه پرداخت کردم و ترم ده درسم رو تموم کردم.الان من بخوام مدرکمو آزاد کنم باید بازم هزینه کل ترم هارو پرداخت کنم؟ ممنون میشم پاسخ بدید. درضمن رشتمم کارشناسی پیوسته مهندسی مکانیک هست.
مصطفی
۱۳۹۹/۰۸/۰۸
با سلام . بنده سال ۸۲ کارشناسی شبانه خوندم و سال ۸۶ ارشد شبانه قبول شدم و گواهی موقت لیسانس رو به دانشگاهی که ارشد میخوندم دادم .چند سال بعد از فارغ التحصیلی دوباره ارشد یه رشته دیگه دانشگاه آزاد قبول شدم و گواهی موقت ارشد قبلی رو به دانشگاه جدید دادم و گواهی موقت رشته جدید رو گرفتم حالا گواهی موقت ارشد قبلی رو هم میخام بهم نمیدن لطفا راهنمایی کنید
تهران پیمنت
۱۳۹۹/۰۸/۰۸
سلام، از سوال شما متشکریم. شما قادر هستید که از طریق یکی از روشهای آزادسازی مدرک، گواهی کارشناسی و کارشناسی ارشد اول خود را به طور همزمان آزاد نمایید. لطفاً اطلاعات بیشتری در زمینه دلیلی که این مدرک به شما داده نمیشود، در اختیار ما بگذارید تا بتوانیم شما را راهنمایی کنیم.
زهرا
۱۳۹۹/۰۷/۲۹
سلام خسته نباشید میشه راهنماییم کنید من دانشجوی روزانه بودم انصراف دادم دوره فراگیر شرکت کردم برای انصراف از روزانه وگرفتن مدرک دیپلمم باید جریمه پرداخت کنم؟ حتی اگر ریز نمرات رو از دانشگاه سراسری نگیرم؟؟؟ممنون میشم راهنمایی کنید
تهران پیمنت
۱۳۹۹/۰۷/۲۹
سلام، از سوال شما متشکریم. افرادی که قصد انصراف از دانشگاه روزانه را دارند، در صورتی که بلافاصله قصد شرکت در دانشگاه روزانه را داشته باشند مشمول جریمه نمیشوند. در غیر این صورت لازم است جریمه پرداخت کنند.
مهسا
۱۳۹۹/۰۷/۲۱
سلام وقت بخیر ببخشین برای گرفتن نامه عدم کاریابی، موسسه کاریابی گواهی موقت مارو پیش خودشون نگه میدارن؟ و اینکه اگه توی 6 ماهی که مدرک ما توی کاریابی هست اگه خودمون شغلی پیدا کنیم نمیتونیم بریم سر اون شغل؟
تهران پیمنت
۱۳۹۹/۰۷/۲۱
سلام، از سوال شما متشکریم. به دلیل تغییر شرایط به صورت مداوم، قادر به اظهار نظر با این جزئیات نمیباشیم.
طاها
۱۳۹۹/۰۷/۲۰
سلام بنده کارشناسی خود را در سال 1400 از دانشگاه دولتی روزانه اخذ میکنم و خدمت سربازی را قبل دانشگاه انجام داده ام. برای اخذ پذیرش دانشگاه ایتالیا در مقطع ارشد،آیا نیازی به اصل مدرک دانشگاهی هست یا با مدرک موقت هم میسر هست؟ چون همانطور که مستحضر هستید از طریق کاریابی یکسال زمان نیاز هست برای آزادسازی مدارک. سپاسگزارم
تهران پیمنت
۱۳۹۹/۰۷/۲۰
سلام، از سوال شما متشکریم. شما قادر خواهید بود با ترجمه رسمی (یا حتی غیر رسمی) ریزنمرات خود اپلای کنید و تنها پس از اخذ پذیرش و ثبت نام حضوری در دانشگاه مقصد به اصل مدارک خود نیاز خواهید داشت.
مولودی
۱۳۹۹/۰۷/۱۹
با سلام و احترام بنده سال 97 از دانشگاه دولتی (پرستاری) فارغ التحصیل شدم و بهمن 97 شروع به طرح کردم. راهی هست ک بدون هزینه بشه مدرکم رو ازاد کرد؟ و این که برای ارسال مدارک به دانمارک از همون اول مدرک اصل رو میخوان یا ریز نمرات کافین؟
تهران پیمنت
۱۳۹۹/۰۷/۱۹
سلام، از سوال شما متشکریم. در صورتی که طرح خود را بگذرانید و نیازی به گذاشتن وثیقه برای آن نباشد، آزادسازی مدارک بدون هزینه امکانپذیر است و مشکلی در این رابطه وجود ندارد. در مورد ارسال مدارک به دانمارک، در صورتی که قصد اپلای دارید ترجمه رسمی ریزنمرات کافی است و فقط هنگام ثبت نام حضوری لازم است اصل مدارک خود را به دانشگاه ارائه دهید.