نحوه گرفتن وقت انگشت نگاری سفارت کانادا

یکی از مراحل درخواست برای ویزای دائم یا موقت کانادا، انجام امور بیومتریک (انگشت‌نگاری و عکس دیجیتال) است.  برای این کار پس از مراجعه به سایت سفارت کانادا و تعیین وقت بیومتریک به صورت آنلاین، باید به یکی از کشورهای همسایه مانند ترکیه، گرجستان، ارمنستان، باکو، عراق، عمان سفر کنید و در دفاتر وک (VAC) کانادا در این کشورها، انگشت نگاری را انجام دهید. در این مقاله مراحل انگشت‌نگاری ویزای کانادا و پرداخت هزینه وقت سفارت کانادا را بررسی می‌کنیم.

دفتر سفارت کانادا در ایران 

متاسفانه روابط دیپلماتیک کانادا و ایران قطع شده و امکان مراجعه مستقیم به سفارت کانادا در ایران برای ایرانیان وجود ندارد. به همین دلیل، متقاضیان ویزای کانادا باید برای انجام مراحل وقت بیومتریک کانادا و پیگیری درخواست خود به یکی از مراکز ویزای کانادا در کشورهای دیگر مراجعه کنند.

استانبول به دلیل نزدیکی به ایران، هزینه‌های مناسب سفر و البته توریستی بودن یکی از محبوب‌ترین مقاصد گردشگری برای ایرانیان است. هزینه انگشت‌نگاری سفارت کانادا در استانبول شامل هزینه‌های ثبت اطلاعات انگشت‌نگاری و عکس است و به دلار کانادا حساب می‌شود. همچنین در میان مقاصد همسایه مرکز انگشت‌نگاری کانادا در دبی نیز از یکی از دفترهای پرمراجع است. علاوه بر این هزینه، هزینه‌های جانبی مانند هزینه سفر، اقامت، و ترجمه مدارک نیز به آن اضافه می‌شود.با این حال، شما محدود به استانبول نیستید و می‌توانید هر کشوری که مرکز ویزای کانادا دارد را برای انجام مراحل ویزا انتخاب کنید.

مراحل گرفتن وقت سفارت کانادا

برای درخواست ویزای کانادا، معمولا مراحل زیر را باید طی کنید: ابتدا فرم درخواست را به صورت آنلاین پر کرده و هزینه آن را پرداخت می‌کنید. پس از پرداخت هزینه به این صورت است که «برگه دستورالعمل بیومتریک» (BIL) برای شما ایمیل می‌شود. حتما برگه BIL را دانلود کرده و یک نسخه چاپی از آن برای جلسه انگشت نگاری کانادا همراه خود داشته باشید. این برگه حاوی اطلاعات مهمی است و در هنگام مراجعه به سفارت کانادا از شما درخواست خواهد شد. BIL یک کد ۱۳ رقمی به نام IRCC No است که برای رزرو وقت بایومتریک کانادا ضروری است. سپس، مدارک مورد نیاز برای نوع ویزای خود را جمع‌آوری کرده و به صورت آنلاین یا حضوری به سفارت کانادا ارسال می‌کنید.در نهایت، ممکن است برای مصاحبه با افسر ویزا دعوت شوید. توجه داشته باشید که مراحل دقیق و مدارک مورد نیاز ممکن است بسته به نوع ویزا و شرایط شما متفاوت باشد.

طریقه گرفتن وقت سفارت کانادا برای انگشت نگاری

فرایند گرفتن وقت سفارت کانادا برای انگشت‌نگاری ممکن است در ابتدا پیچیده به نظر برسد، اما با دنبال کردن مراحل ساده‌ای که در این مقاله توضیح داده شده است، می‌توانید به راحتی این کار را انجام دهید.

۱. انتخاب کشور

برای گرفتن وقت انگشت نگاری سفارت کانادا برای هر نوع ویزای این کشور، ابتدا باید به سایت VFS Global مراجعه کنید و مشخص کنید برای سفارت کانادا در چه شهری قصد دارید نوبت بگیرید.

در این تصویر مبدا متقاضی ویزا را ترکیه و مقصد او را کانادا انتخاب کرده‌ایم. بعد از آن با کلیک روی Take Me to The Website به بخش کشور ترکیه در این سایت هدایت می‌شوید.

۲. بخش ترکیه در VFS

این صفحه نیز با کلیک روی Book now برای تعیین وقت بیومتری کانادا به صفحه بعد منقل می‌شوید. 

همانطور که در بالای صفحه فرایند گرفتن وقت بیومتریک را می‌بینید در مرحله Book an appointment بین روش‌های مختلف تلفن، وب‌چت و ایمیل، شما روش آنلاین را انتخاب کنید و روی click here بزنید.

۳. حساب کاربری در VFS

پس از فعال‌سازی حساب کاربری در سایت VFS، وارد صفحه ورود شوید. ایمیل و رمز عبور خود را در قسمت‌های مربوطه وارد کرده و روی دکمه Continue کلیک کنید.

در مرحله بعد به بخش زیر وارد می‌شود و باید با کلیک کردن روی Schedule Appointment  وقت انگشت‌نگاری ویزا کانادا را تعیین کنید.  همانطور که می‌بینید گزینه‌های دیگر برای کنسل کردن، تعیین دوباره وقت، ایمیل نامه وقت سفارت و بازگشت به تعیین وقت تکمیل نشده است. 

۴. انتخاب مرکز انگشت‌نگاری کانادا در ترکیه

در این بخش باید مرکز وقت بایومتریک کانادا، تعداد متقاضیان و دسته‌بندی نوع جلسه را که در اینجا انگشت نگاری است تعیین کنید. کانادا در شهرهای آنکارا و استانبول دفتر سفارت دارد. در اینجا ما دفتر استانبول را انتخاب کرده‌ایم. پس از آن روی Continue کلیک کنید.  

۵. وارد کردن اطلاعات متقاضی وقت انگشت‌نگاری

در این مرحله باید اطلاعات متقاضیان وقت بیومتری ویزا کانادا را تعیین کنید. روی Add Applicant کلیک کنید. 

اطلاعاتی که باید وارد کنید تاریخ تولد، نام و نام خانوادگی، شماره موبایل و ایمیل است. با پر کردن فیلدها و کلیک روی Submit  به مرحله بعد می‌روید.

۶. احراز هویت متقاضی

در این بخش با کلیک روی Send One-time Password برای تکمیل مراحل احراز هویت یک پیام OTP برای شما ایمیل می‌شود. 

این رمز را از ایمیل کپی کنید و در فیلد مربوطه وارد کنید.

رمز OTP را وارد کنید و برای تکمیل فرایند احراز یا وریفای روی فیلد هایلایت شده کلیک کنید.

۷. تعیین وقت و ساعت نوبت بیومتریک کانادا

در نهایت در این مرحله روز و ساعت نوبت بیومتریک ویزا کانادا را تعیین کنید و با کلیک روی Confirm  به بخشی هدایت می‌شوید که می‌توانید نامه وقت انگشت نگاری را دانلود کنید. البته این نامه برای شما ایمیل هم می‌شود. 

هزینه انگشت‌نگاری کانادا

هزینه انگشت‌نگاری سفارت کانادا به عوامل متعددی از جمله نوع ویزا، سن متقاضی بستگی دارد و ممکن است به مرور زمان تغییر کند. به طور کلی، این هزینه شامل مبلغی برای ثبت اطلاعات بیومتریک (انگشت‌نگاری و عکس) که ۸۵ دلار کانادا و هزینه برای یک خانواده دو نفر به بالا ۱۷۲ دلار است. کارمزد خدمات مراکز ویزای کانادا (VAC) نیز به این هزینه اضافه می‌شود. به عنوان مثال هزینه انگشت نگاری سفارت کانادا در استانبول با هزینه مرکز انگشت نگاری کانادا در دبی کمی تفاوت می‌کند. علاوه بر این، هزینه‌های جانبی مانند سفر به کشوری که مرکز ویزای کانادا در آن واقع است، ترجمه مدارک و سایر هزینه‌های مرتبط نیز به هزینه کلی اضافه خواهند شد. 

مراجعه به سفارت کانادا برای انگشت نگاری و پیگیری جواب آن

پس از دریافت نامه دستورالعمل بیومتریک (BIL)، متقاضیان ویزای کانادا تنها ۳۰ روز فرصت دارند تا برای ثبت اثر انگشت به یکی از مراکز ویزای کانادا مراجعه کنند. برای انجام انگشت نگاری ویزا کانادا باید در روز و ساعت مقرر، به دفتر VAC کشوری که انتخاب کرده‌اید، مراجعه کنید.  مدارک لازم برای انجام انگشت نگاری به صورت زیر است:

• برگه BIL
• پاسپورت
• نامه رزرو وقت انگشت نگاری یا Appointment Letter که پس از گرفتن وقت انگشت نگاری کانادا برایتان صادر می‌شود.
• کپی فرم درخواست ویزای کانادا
• پرینت رسید پرداخت

در ادامه مراحل بعد از انگشت نگاری سفارت کانادا اثر انگشت و عکس شما رمزگذاری شده و به صورت الکترونیکی به سایت داده دولت کانادا ارسال می‌شود. پس از بررسی، نتایج برای تایید یا رد صلاحیت دریافت ویزا، به افسر ویزا فرستاده می‌شود.

مدت زمان جواب سفارت کانادا بعد از انگشت نگاری

مدت زمان صدور ویزای کانادا بعد از انگشت نگاری به عوامل مختلفی همچون نوع ویزا، حجم درخواست‌ها، پیچیدگی پرونده و شرایط خاص هر فرد بستگی دارد. به طور معمول، این فرایند بین یک تا شش ماه طول می‌کشد؛ اما توجه داشته باشید که این مدت‌زمان تخمینی است و ممکن است در موارد خاص طولانی‌تر یا کوتاه‌تر شود.

نوع ویزا، زمان درخواست (فصول شلوغ معمولا زمان بیشتری می‌برد)، پیچیدگی پرونده و شرایط خاص هر فرد (مانند سوابق سفر یا وضعیت مالی) همه در این مدت زمان تاثیر می‌گذارند. به طور کلی، ویزای توریستی معمولا سریع‌تر از ویزای تحصیلی یا کاری صادر می‌شود، اما این مدت زمان می‌تواند از چند هفته تا چند ماه متغیر باشد.

پیگیری مدت زمان جواب انگشت نگاری سفارت کانادا

قبل از انگشت‌نگاری می‌توانید وضعیت پرونده خود را در صفحه ارسال مدارک آنلاین پیگیری کنید. برای اطمینان کامل از نحوه پیگیری وضعیت ویزا پس از انگشت‌نگاری، توصیه می‌شود به برگه دستورالعمل بیومتریک (BIL) خود مراجعه کنید. در این برگه معمولا اطلاعاتی در مورد نحوه پیگیری وضعیت ویزا و کد پیگیری مورد نیاز ذکر شده است. پس از انگشت نگاری، سفارت کانادا یک برگه بارکد به شما تحویل می‌دهد. بارکد دارای Tracking No یا همان کد پیگیری است. با استفاده از این کد می‌توانید وضعیت ویزای کانادا خود را در سایت Government of Canada مشاهده کنید. البته این در صورتی است که درخواست ویزای کانادا را به صورت آنلاین از این وبسایت، و نه از طریق دفاتر وک، ثبت کرده باشید.

نکات مهم در رابطه با انگشت نگاری کانادا

• اگر در تاریخ ۱۴ ژوئن ۲۰۲۳ یا بعد از آن برای اقامت دائم درخواست دهید، باید مدرک جدید انگشت‌نگاری خود را تحویل دهید، حتی اگر در ۱۰ سال گذشته یک‌بار این روند را انجام داده باشید.
• از ۱۴ ژوئن ۲۰۲۳ دریافت اطلاعات بیومتریک برای همه متقاضیان اقامت دائم آغاز شده است.
• برای مراجعه به دفتر وک کشور مورد نظر خود حتما باید برگه BIL را همراه خود داشته باشید.
• شما می‌توانید برای انجام انگشت نگاری کانادا به دفاتر وک شهرهای تفلیس، استانبول، آنکارا، باکو، دبی، ابوظبی، اربیل و ایروان مراجعه کنید.
• هزینه اپلیکیشن فی سفارت کانادا در اکثر موارد غیر قابل استرداد است و فارغ از نتیجه درخواست ویزا، باید پرداخت گردد. تنها پیش از شروع پروسه بررسی ویزای خود می‌توانید درخواست ریفاند کنید. درخواست ریفاند پس از شروع بررسی مدارک، تنها در شرایط خاصی ممکن است که در سایت سفارت کانادا می‌توانید اطلاعات لازم را در این زمینه کسب کنید.
• مدت اعتبار انگشت نگاری کانادا برای ویزاهای توریستی، تحصیلی و کاری، ۱۰ سال است و در طول این ۱۰ سال نیازی به انجام انگشت نگاری مجدد نیست مگر اینکه پاسپورتتان در این مدت منقضی شود (اعتبار پاسپورت ایران ۵ سال است پس در واقع مدت زمان اعتبار انگشت نگاری برای متقاضیان دارای پاسپورت ایران ۵ ساله است.) برای اقامت دائم کانادا این موضوع متفاوت است و متقاضی برای هر بار درخواست، نیاز به انجام انگشت نگاری مجدد و ارائه مدارک بیومتریک جدید دارد.
• جهت گرفتن وقت سفارت کانادا، امکان اخذ وقت به صورت فوری نیز تحت شرایط خاصی وجود دارد. برای اطلاع از این شرایط می‌توانید قسمت Emergency Biometric Appointments سایت VFS را مطالعه کنید.
• گرفتن وقت سفارت کانادا برای انگشت نگاری و انجام آن، بخشی از روند اخذ ویزا یا اقامت کاناداست و به معنای موافقت با درخواست ویزا نیست.

چه کسانی باید فرایند انگشت نگاری را انجام دهند؟

کسانی که برای ویزا و مجوزهای زیر اپلای می‌کنند:

• ویزای توریستی کانادا (ویزیتور ویزا)
• ویزای کاری کانادا – ورک پرمیت (به جز ملیت‌های امریکایی)
• ویزای تحصیلی کانادا – استادی پرمیت (به جز ملیت‌های امریکایی)
• اقامت دائم کانادا
• اکستند (تمدید) مدت اقامت در کانادا 
• اکستند (تمدید) ورک پرمیت یا استادی پرمیت
• پناهندگی یا انتظار برای تصمیم گیری در مورد نتیجه درخواست پناهندگی

چه کسانی از انجام بیومتریک سفارت کانادا معاف هستند؟

• شهروندان کانادا، متقاضیان شهروندی (شامل متقاضیان پاسپورت) یا مقیمان دائم کانادا
• شهروندان آمریکا و یا دارندگان گرین کارت آمریکا
• شهروندان کشورهایی که برای دیدن از کانادا معاف از ویزا هستند
• کودکان زیر ۱۴ سال
• متقاضیانی که بیش از ۷۹ سال سن دارند (چنین معافیتی برای مدعیان پناهندگی وجود ندارد)
• رؤسای ایالتی و دولتی
• متقاضیانی که دارای ویزای دیپلماتیک یا ویزای رسمی هستند و یا متقاضیانی که واجد شرایط دریافت این نوع ویزاها باشند.
• دارندگان ویزای آمریکا که از مسیر کانادا ترانزیت می‌کنند.
• مدعیان پناهندگی یا افراد محافظت شده که قبلا انگشت نگاری کرده‌اند و در حال حاضر برای استادی پرمیت یا ورک پرمیت درخواست ‌می‌دهند.
• متقاضیان اقامت موقتی که قبلا برای درخواست اقامت دائم کانادا بیومتریک انجام داده‌اند و درخواست‌شان در حال بررسی است
• اعضای خانواده سلطنتی

همچنین در این صفحه از خدمات الکترونیک وبسایت دولت کانادا می‌توانید معتبر بودن یا نبودن اطلاعات بیومتریک خود را چک کنید.