ددلاین (Deadline) چیست؟ مهم‌ترین ددلاین‌‌ها در کشورهای مختلف

ددلاین تحصیلی همان آخرین مهلت ارسال مدارک یا ثبت‌نام برای پذیرش در یک دانشگاه یا دوره تحصیلی است. هر دانشگاه و رشته ممکن است ددلاین متفاوتی مانند ترم پاییز، زمستان یا بهار داشته باشد. رعایت این تاریخ‌ها بسیار مهم است چون پس از ددلاین، معمولاً امکان ثبت‌نام یا ارسال مدارک وجود ندارد. اما Deadline دانشگاه‌ها چه زمانی است؟ کی ددلاین‌ها شروع می‌شوند و کی به پایان می‌رسند؟ تا چه زمانی اگر مدارک و نمره زبانمان آماده باشد به ددلاین‌های دانشگاه‌ها می‌رسیم؟ برای دریافت پاسخ تمامی این سوالات می‌توانید مقاله ما را تا انتها مطالعه کنید. 

ددلاین دانشگاه‌ چیست؟

اگر در حال اپلای برای دانشگاه‌های خارجی هستید، احتمالا با اصطلاحی به نام ددلاین (Deadline) برخورد کرده‌اید.
ددلاین به معنای آخرین مهلت ارسال درخواست پذیرش (Application Submission) به دانشگاه است. یعنی شما تا این تاریخ فرصت دارید که اپلیکیشن آنلاین خود را تکمیل و ارسال کنید.
در ابتدا باید گفت که هر دانشگاه، Deadline مخصوص به خود را دارد و شما باید با مراجعه به بخش How to Apply یا Apply Now (یا دیگر عناوین مشابه) در سایت دانشگاه مقصد، از این که ددلاین ترم تحصیلی مورد نظرتان چه زمانی است، مطمئن شوید.

برنامه تحصیلی چیست؟

در نظر داشته باشید که ترم تحصیلی یا برنامه تحصیلی (Program) به یک دوره آموزشی گفته می‌شود که برای رشته‌ای تحصیلی در ترمی خاص شروع می‌شود و انتظار می‌رود در زمانی مشخص نیز به پایان برسد. به عنوان مثال، رشته Electronic Engineering در مقطع Ph.D برای ورودی فصل پاییز سال ۲۰۱۸ یک برنامه تحصیلی است.

برخی از دانشگاه‌ها پرونده کسانی را که پس از ددلاین ترمی خاص (مثلا ترم پاییز)، فرم اپلیکیشن خود را پر کنند، به طور خودکار برای ترم بعدی (ترم زمستان) مورد بررسی قرار می‌دهند. تنها تعداد کمی از دانشگاه‌ها ممکن است که حتی تا یک ماه بعد از اتمام Deadline، فرم اپلای را باز نگاه دارند و پذیرای اپلیکیشن‌ها برای ترم مورد نظر باشند؛ پس بهتر است تاریخ‌های Deadline دانشگاه‌ها را جدی بگیرید و برای از دست ندادن آن‌ها، برنامه ریزی دقیقی داشته باشید.

۱۰ نکته طلایی پیرامون ددلاین دانشگاه‌ها

برنامه‌ریزی برای ددلاین‌ها بخش حیاتی فرآیند اپلای است. از آماده‌سازی نمرات آزمون‌های زبان گرفته تا ارسال مدارک، همه‌چیز باید طبق زمان‌بندی دقیق انجام شود. در این بخش، مهم‌ترین نکات درباره ددلاین دانشگاه‌ها را مرور می‌کنیم.

نمرات آزمون‌های زبان را آماده داشته باشید

هنگام پر کردن اپلیکیشن آنلاین، باید اطلاعات مهمی همچون نمره زبان (مثل نمره آزمون تافل iBT، IELTS، GRE General و یا GRE Subject) را در فرم آنلاین وارد کنید، بنابراین تا پیش از ددلاین دانشگاه، باید در آزمون مورد نظرتان شرکت کرده و نمره آزمون در اختیار شما باشد.

تأکید دانشگاه‌ها بر ارسال مدارک قبل از ددلاین

تقریبا تمامی دانشگاه‌های آمریکا و کانادا تاکید دارند که همه مدارک از جمله Report نمره زبان، ریز نمرات (Official Transcripts) و دانشنامه رسمی باید تا پیش از تاریخ ددلاین به دانشگاه رسیده باشد.

ارسال مدارک از طریق پست

ارسال مدارک با شرکت‌های پستی نظیر DHL و یا TNT بین ۵ تا ۱۰ روز به طول می‌انجامد، بنابراین برای اطمینان از رسیدن مدارک تا پیش از ددلاین، این مسئله را در نظر بگیرید. اگرچه بسیاری از دانشگاه‌ها حتی تا یک ماه بعد از ددلاین نیز مدارک را می‌پذیرند و مشکلی در روند اپلای متقاضی پیش نمی‌آید، اما تاخیر در این کار نوعی ریسک محسوب شده و به هیچ عنوان توصیه نمی‌شود.

ریسک تأخیر در ارسال مدارک را کاهش دهید

تاریخ Deadline هر دانشگاه تا پایان آن روز محاسبه می‌شود. به عنوان مثال اگر ددلاین دانشگاهی تاریخ ۱۵ ژانویه باشد، این ددلاین در ساعت ۲۴ روز ۱۵ ژانویه و به وقت محلی ایالتی که دانشگاه در آنجا قرار دارد، به پایان می‌رسد. برای دانشگاه‌هایی که در آمریکای شمالی قرار دارند، این زمان در زودترین حالت برابر با ساعت ۸:۳۰ یا ۱۱:۳۰ صبح روز بعد (یعنی ۱۶ ژانویه) به وقت تهران است.

رزومه و SOP باید آماده باشند، توصیه‌نامه‌ها استثناء دارند

رزومه یا CV و همچنین SOP شما باید پیش از رسیدن ددلاین آماده باشد، اما در مورد توصیه‌نامه شرایط کمی متفاوت است. هنگامی که شما در فرم اپلیکیشن آنلاین استادانی را برای نوشتن Recommendation Letter (توصیه نامه) مشخص می‌کنید، فرم‌های مربوط به توصیه‌نامه معمولا بعد از Submit اپلیکیشن برای استادها ارسال می‌شود، بنابراین، عملا برای پیگیری این نامه دو تا سه هفته بعد از ددلاین نیز وقت خواهید داشت.

ددلاین‌ دانشگاه های مختلف متفاوت‌اند

ددلاین دانشگاه‌ها باهم متفاوت و به‌صورت سلیقه‌ای است؛ حتی ممکن است دو دانشگاه در یک کشور ددلاین‌های متفاوتی باهم داشته باشند. سعی کنید ددلاین دانشگاه مورد علاقه‌تان را از سایت رسمی آن بیابید و از یک‌سال قبل برای آن برنامه ریزی کنید. یادگیری زبان، گرفتن وقت سفارت، اخذ ویزا، پر کردن فرم دانشگاه و تمامی فرایند مربوط به اپلای باید قبل از ددلاین انجام گیرد.

در نظر گرفتن ددلاین‌های مختلف (Soft/Hard Deadline)

برخی دانشگاه‌ها دو نوع ددلاین دارند: Soft deadline که پیشنهاد می‌شود پیش از آن اپلای کنید تا شانس دریافت فاند یا پذیرش بالاتر باشد. Hard deadline که مهلت نهایی است و بعد از آن اپلیکیشن پذیرفته نمی‌شود. بررسی نوع ددلاین از طریق سایت رسمی دانشگاه اهمیت زیادی دارد.

پیش‌نیازهایی که ممکن است زمان‌بر باشند

برخی دانشگاه‌ها مدارکی مانند WES Evaluation (ارزیابی مدارک تحصیلی) یا ارسال مدارک به نهادهای خاصی مثل LSAC یا CAS (برای حقوق) را لازم دارند که زمان بیشتری برای آماده‌سازی می‌طلبند. اگر این موارد برای رشته‌تان مطرح است، خیلی زودتر اقدام کنید.

سیستم‌های ثبت‌نام پرترافیک در شب ددلاین

در ساعات پایانی شب ددلاین، سیستم‌های اپلیکیشن ممکن است دچار کندی یا اختلال شوند. پیشنهاد می‌شود ثبت نهایی را به شب ددلاین موکول نکنید تا درگیر این مشکل نشوید.

ارتباط موثر با استادها

دو تا سه ماه قبل از رسیدن ددلاین‌ها زمان طلایی جهت ارتباط با استادها است. بنابراین از اواخر شهریور می‌توانید بر شدت مکاتبات و تماس‌های تلفنی با استادها بیافزایید و این موضوع را جدی‌تر پیگیری کنید. هر چند که در سال‌های اخیر، استادها بیشتر به متقاضیانی پاسخ می‌دهند که حتماً اپلای کرده باشند، در نتیجه زمان مناسب برای مکاتبات به سمت بعد از ددلاین‌ها در حال حرکت است.

مهم‌ترین ددلاین‌ دانشگاه‌ها

در متن زیر درباره ددلاین دانشگاه‌‌های کشورهای مطرح و محبوب جهان صحبت کرده‌ایم.

ددلاین دانشگاه‌های آمریکا

دانشگاه‌های آمریکا برای ترم بهار، تابستان و پاییز دانشجو می‌پذیرند. معمولا برای ترم پاییز دو ددلاین اعلام می‌شود که مهلت زودهنگام آن یکم و پانزدهم نوامبر و مهلت ثبت‌نام در زمان معمول آن یکم و پانزدهم ژانویه است. دانشگاه‌های آمریکا معمولا در ترم بهار دانشجو نمی‌پذیرند، اما آن دسته از دانشگاه‌هایی که می‌توانید در ترم بهار در آن‌ها ثبت‌نام کنید، ددلاینشان از ماه جولای تا ماه دسامبر خواهد بود. برای ثبت‌نام در تابستان نیز از ماه نوامبر شروع شده تا ژانویه ادامه دارد. برای اطلاع بیشتر در رابطه با ددلاین دانشگاه‌های آمریکا به لینک مربوطه مراجعه کنید.

ددلاین دانشگاه‌های کانادا

دانشگاه‌های کانادا که از معروف‌ترین و محبوب‌ترین دانشگاه‌های سراسر جهان به‌شمار می‌آیند، در تابستان، پاییز و زمستان دانشجو می‌پذیرند. ددلاین دانشگاه‌های کانادا در ترم تابستان از اکتبر تا فوریه است. در دانشگاه‌های کانادا، ترم پاییز، ماه‌های دسامبر و مارس دانشجو پذیرفته می‌شود و در ترم زمستان، سپتامبر تا نوامبر. برای مشاهده دانشگاه‌های کانادا که در سه ترم تابستان، پاییز و زمستان دانشجو می‌پذیرند،همچنین مطالعه نکات لازم برای ددلاین دانشگاه‌ها، می‌توانید به مقاله ددلاین دانشگاه‌های کانادا مراجعه کنید. 

ددلاین دانشگاه‌های ایتالیا

ایتالیا که در سال‌های اخیر یکی از بهترین و محبوب‌ترین کشورها برای تحصیل مهاجران شده است، در ترم‌های پاییز و بهار دانشجو می‌پذیرد و این فرایند برای ترم زمستان از اکتبر تا نوامبر ادامه خواهد داشت. برای ددلاین در ترم بهار نیز در ماه می یا ژوئن آغاز می‌شود. برای مشاهده ددلاین دانشگاه‌های ایتالیا روی لینک کلیک کنید.

ددلاین دانشگاه‌های آلمان

دانشگاه‌های آلمان که یکی از پرمتقاضی‌ترین دانشگاه‌های جهان محسوب می‌شوند، طبق گفته یونی اسیست، دوبار درسال درخواست پذیرش دانشجویان را بررسی می‌کنند. اولین تاریخ ددلاین برای زمستان و ۱۵ جولای است و دومین ددلاین برای تابستان بوده و تا ۱۵ ژانویه ادامه دارد. البته این موضوع یک قاعده کلی است و ممکن است بعضی از دانشگاه‌ها از این قاعده پیروی نکنند.

ددلاین‌های بسیاری از دانشگاه‌ها، پس از ماه دسامبر هر چند روز یک بار فرا می‌رسند (به طور معمول هر دو هفته) و با گذشت هر روز از اول دسامبر هر سال، تعداد دانشگاه‌های کمتری را برای انتخاب در آن سال خواهید داشت، بنابراین ددلاین ۱ دسامبر را می‌توان نقطه آغاز زنجیره ددلاین‌های مهم دانشگاه‌ها دانست. در نتیجه، چنانچه تاریخ اول دسامبر را برای ددلاین خود در نظر بگیرید و مدارک خود را تا آن زمان آماده کنید، دانشگاه‌های بسیاری را برای ارائه اپلیکیشن خواهید داشت.  
در جدول زیر برخی از مهمترین Deadline‌های دانشگاه‌ها برای مقاطع فوق لیسانس (Master) و دکترا (Doctorate) در کشور‌های ایالات متحده آمریکا و کانادا به ترتیب زمانی فهرست شده‌اند:

مهم‌ترین ددلاین دانشگاه‌های اروپا

چه مدارکی را تا زمان ددلاین باید به دانشگاه ارسال کرد؟

• فرم درخواست پذیرش دانشگاه
• ریز نمرات تحصیلی (ترجمه شده)
• مدرک زبان (TOEFL/IELTS یا معادل آن)
• رزومه (CV)
• نامه توصیه‌نامه (از اساتید یا کارفرمایان)
• مقاله تحقیقاتی یا نمونه کار (در صورت نیاز)
• کپی مدرک تحصیلی (دیپلم یا مدرک کارشناسی/کارشناسی ارشد)
• تصویر پاسپورت یا کارت ملی
• عکس پرسنلی
• بیانیه هدف (Statement of Purpose)
• گواهی پرداخت هزینه درخواست پذیرش

این مدارک ممکن است بسته به دانشگاه و مقطع تحصیلی متفاوت باشد، بنابراین بهتر است همیشه لیست دقیق مدارک مورد نیاز را از وبسایت دانشگاه مقصد چک کنید.

فراموشی ددلاین دانشگاه‌ها

ددلاین دانشگاه یکی از مهم‌ترین بخش‌های اپلای تحصیلی است و بهتر است آن را فراموش نکنید. اما با فراموشی آن یا نرسیدن به آن به دلایل مختلف، مانند مدارک ناقص یا تمام نشدن دوران تحصیل در ایران، یکی از کارها این است که در ترم بعدی درخواست پذیرش خود را برای دانشگاه مقصد ارسال کنید. اما اگر به‌دلایلی می‌خواهید در همان ترم دانشگاه ثبت‌نام کنید دو راه برای شما وجود دارد.

تماس با کارمندان دانشگاه

می‌توانید بعد از اتمام مهلت ددلاین دانشگاه به کارمندان بخش اپلای مهاجران تماس بگیرید و از آن‌ها بپرسید که می‌توان هنوز هم برای آن‌ها درخواست پذیرش ارسال کرد یا نه.

بررسی وب‌سایت دانشگاه

ممکن است بعضی از دانشگاه‌ها برای افرادی که از ددلاین جا مانده‌اند اقداماتی داشته باشند، بهتر است به سایت رسمی دانشگاه موردنظرتان سر بزنید و آن را بررسی کنید.
به‌صورت کلی ممکن است دانشگاه‌ها به دلیل پر نشدن همه مکان‌های موجود برای یک برنامه تحصیلی، ددلاین را تمدید کرده یا با تماس شما درخواست پذیرشتان را بپذیرند؛ اما بهتر است مراحل آماده‌سازی خود و مدارکتان را جلو انداخته تا درگیر این بخش از اپلای تحصیلی نشوید.

در پایان، باید گفت که مساله برنامه‌ریزی و زمان‌بندی یکی از مهم‌ترین رموز موفقیت در فرایند اپلای است و برای برنامه‌ریزی، آگاهی از زمان ددلاین‌های دانشگاه‌ها بسیار کلیدی و با اهمیت است؛ بنابراین، در پروسه اپلای خود، تاریخ ددلاین را بسیار جدی بگیرید تا زمان را از دست ندهید.